List biznesowy jest pisany na komputerze, sporządzany na papierze firmowym organizacji i składa się z następujących obowiązkowych części: nagłówka, apelu lub pozdrowienia, istoty pytania, końcowych zwrotów, podpisu. To właśnie poprawność napisania pierwszej części wiadomości zwiększa prawdopodobieństwo, że odnajdzie ona swojego adresata, a nie zgubi się w stosach dokumentów biurowych.
Instrukcje
Krok 1
Rozpocznij nagłówek listu po prawej stronie dokumentów, wyrównaj wyrównanie wzdłuż tej samej krawędzi. Jeśli na papierze firmowym Twojej organizacji znajduje się obraz lub symbole u góry strony, upewnij się, że tekst nie pełza po nim. Następnie wybierz jedną z opcji projektu nagłówka.
Krok 2
Wskaż osobę, do której adresowany jest list. Pamiętaj, aby wpisać jego stanowisko w organizacji, nazwisko i inicjały. Na przykład:
Dyrektor wykonawczy
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Możesz dodać grzecznościową formę „Pan” lub „Pani” przed nazwiskiem adresata. Ponadto dopuszcza się odmowę inicjałów, w tym przypadku zalecana jest nazwa.
Krok 3
Użyj słów wstępnych, aby nagłówek listu nie przypominał początku wniosku do urzędu mieszkaniowego lub urzędu stanu cywilnego, jest on sporządzony w następujący sposób:
Gdzie: MosSpetsStroy LLC
Do: Dyrektor Wykonawczy A. N. Velsky
Jeśli chcesz, możesz przenieść nazwisko i inicjały do następnego wiersza, jeśli napis jest zbyt długi. Jeśli chcesz podkreślić dzień napisania listu, a numer wychodzący z jakiegoś powodu nie jest przypisany, możesz wprowadzić trzecią linię „Data”.
Krok 4
Zaprojektuj nagłówek listu, tak jak to zwykle robi się w korespondencji biznesowej za granicą. W pierwszej kolejności wskazane jest imię i nazwisko adresata, następnie nazwa organizacji, w której pracuje, a następnie adres. Jest to szczególnie przydatne, jeśli list jest wysyłany pocztą w kopercie z przezroczystym okienkiem. Nagłówek wygląda tak:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moskwa, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Krok 5
Pamiętaj, że jeśli piszesz do zagranicznej organizacji lub wspólnego przedsięwzięcia, musisz najpierw wskazać dom, potem ulicę, miasto, kod pocztowy i kraj. Możesz także napisać „Pan” lub „Pan” przed imieniem i nazwiskiem.
Krok 6
Jeśli Twój list ma charakter informacyjny, nie jest adresowany do konkretnej osoby lub nie znasz nazwiska osoby, której potrzebujesz, napisz w nagłówku:
Gdzie: MosSpetsStroy LLC
Do: Wszystkich zainteresowanych.
W takim przypadku lepiej wpisać trzeci wiersz „Temat”.
