Zestawienie jest konieczne w celu odzwierciedlenia wyników inwentaryzacji, czyli odchylenia danych od rachunkowości. Ten dokument ma ujednolicony formularz - INV-18, którego kod OKUD to 0317016.
Niezbędny
- - arkusz zestawienia (formularz nr INV-18);
- - karty inwentarzowe;
- - paszporty techniczne obiektów.
Instrukcje
Krok 1
Arkusz zestawienia składa się z sekcji tabelarycznej i nagłówka. Najpierw wypełnij nagłówek formularza. Wpisz nazwę organizacji, powinna być taka sama jak w dokumentach założycielskich, wskazane jest jej pełne wskazanie, na przykład Vostok Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeśli przeprowadzasz inwentaryzację w jednostce strukturalnej, wskaż to w wierszu poniżej, na przykład jednostka transportowa.
Krok 2
Następnie wskaż podstawę inwentaryzacji, może to być zamówienie i uchwała lub zamówienie szefa. Nie zapomnij zapisać numeru i daty tego dokumentu administracyjnego.
Krok 3
Następnie wypełnij mały stolik po prawej stronie. Wskaż w nim czynności, numer seryjny i datę tego oświadczenia, a także okres inwentaryzacji.
Krok 4
Poniżej w tytule dokumentu pojawią się pola, w których należy wpisać następujące dane: datę zakończenia inwentaryzacji oraz osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo wartości inwentaryzacyjnych.
Krok 5
Następnie przejdź do wypełniania sekcji tabelarycznej. Podać numer seryjny, nazwę i krótki opis obiektu zgodnie z kartami inwentarzowymi i paszportami technicznymi. W przypadku, gdy nieruchomość jest wynajmowana, wypełnij kolumnę 3.
Krok 6
W rubryce 4 wpisz rok wystawienia tego obiektu. Kolumny 5, 6 i 7 wypełnić zgodnie z towarzyszącymi dokumentami, na przykład zgodnie z zaświadczeniem o rejestracji tej nieruchomości.
Krok 7
Następnie przejdź do wypełniania wyników inwentaryzacji. W przypadku stwierdzenia nadwyżek należy je wskazać w kolumnach 8, 9, aw przypadku braków - w 10, 11. Poniżej podsumuj sumę zidentyfikowanych odchyleń.
Krok 8
Arkusz zestawienia musi być podpisany przez księgowego i członków komisji inwentaryzacyjnej. Sporządź ten dokument w dwóch egzemplarzach, z których jeden - przekaż do działu księgowości, a drugi - zostaw go w rękach osoby odpowiedzialnej materialnie.
