Zadaniem reportażu jest nie tylko przedstawienie wydarzenia w jak najkorzystniejszym świetle, ale także uzyskanie możliwości zorganizowania czegoś podobnego w przyszłości. W tym dokumencie trzeba powiedzieć, dla kogo i w jakim celu odbyło się wydarzenie, ile osób wzięło w nim udział, jakie środki były potrzebne i czy były wystarczające. Upewnij się, że na samym wydarzeniu jest osoba, która może dostarczyć zdjęcia lub filmy.
Instrukcje
Krok 1
Zaprojektuj stronę tytułową. Raport to mniej lub bardziej bezpłatna forma dokumentacji. Jednak w niektórych przypadkach konieczne jest wskazanie, gdzie zamierzasz złożyć ten dokument. Napisz to w prawym górnym rogu strony A4. Na środku karty tytułowej napisz „Raport”, a w kolejnym wierszu „O takiej a takiej konferencji” (koncert, wystawa itp.). Na dole napisz miejsce i czas wydarzenia. Sformatuj wszystko wyśrodkowane.
Krok 2
Na pierwszej stronie samego dokumentu napisz, ile osób było obecnych. Możesz je policzyć na różne sposoby. Informacja o liczbie delegatów na konferencję lub spotkanie znajduje się w protokole. Jeśli chodzi o koncert lub wystawę, możesz zaoferować gościom pamiątki. Na podstawie liczby folderów lub długopisów z logo, które pozostały po wydarzeniu, możesz dokładnie obliczyć, ilu gości miałeś. Liczbę uczestników uroczystości lub rajdu można ustalić tylko w przybliżeniu.
Krok 3
Wskaż cel wydarzenia. Może mieć charakter edukacyjny, pouczający, rozrywkowy itp. Opowiedz nam, kto wystąpił iz jakimi numerami, jakie pytania zadano, jak zareagowała publiczność. Sprawozdanie z konferencji przypomina protokół, ale różni się bardziej swobodną formą prezentacji. W relacji z dnia otwarcia lub koncertu napisz, czemu wydarzenie było dedykowane, kto jest jego głównym bohaterem, z czym występował. Jeśli ćwiczenie składało się z kilku części, podaj podsumowanie każdej z nich. Oczywiście nie trzeba szczegółowo opisywać przebiegu każdej przerwy, ale można wspomnieć o tym, że konferencja składała się z sesji plenarnej, pracy sekcji oraz stołu bufetowego. Nie zapomnij też opowiedzieć o tym, kto oprócz artysty przemawiał na otwarciu wystawy.
Krok 4
Zapisz jakich rekwizytów użyłeś. Czy została przygotowana na czas, czy przyznane pieniądze były dla Ciebie wystarczające? Nie zapomnij o środkach technicznych. Dołącz wycenę.
Krok 5
Przedstaw krótką analizę wydarzenia. Czy udało Ci się zrobić wszystko, co było zaplanowane? Określ, co zadziałało najlepiej i nad czym należy popracować. Określ, jakie warunki są niezbędne, aby w przyszłości takie wydarzenia odbyły się na wyższym poziomie.
Krok 6
Wskaż, czy i kto uczestniczył w Twoim wydarzeniu. Dane można uzyskać od członka komitetu organizacyjnego odpowiedzialnego za współpracę z prasą. Jeśli mówimy o konferencji, szczycie, seminarium naukowym itp., dane powinny być u osób odpowiedzialnych za rejestrację. Można wskazać, że po wynikach wydarzenia takie a takie materiały ukazały się w takich a takich mediach.
