Każde wydarzenie zaczyna się od planu przygotowań. Wskazuje krok po kroku, co należy zrobić, w jakich ramach czasowych, a także listę osób odpowiedzialnych. Referendum jest wydarzeniem masowym i wymaga odpowiedniego podejścia.
Instrukcje
Krok 1
Proszę podać datę referendum. Na jego podstawie wybierz miejsce i zaproś gości. Następnie przygotuj plan, w którym zapiszesz, co należy zrobić punkt po punkcie i kto będzie przygotowywał na każdym etapie.
Krok 2
Znajdź miejsce, w którym odbędzie się referendum. Wybierz go w zależności od liczby gości. Może to być lobby hotelowe, sala konferencyjna, a nawet biurowe foyer. Sala o łącznej powierzchni stu metrów kwadratowych bez problemu pomieści pięćdziesiąt osób. Z wyprzedzeniem podpisz umowę najmu. Wtedy możesz mieć pewność, że strona będzie Twoja.
Krok 3
Przygotuj program wydarzenia. Napisz przemówienia do wszystkich, którzy będą przemawiać w referendum. Zaplanuj czas przybycia gości, kiedy pierwszy mówca zacznie mówić. Przemyśl procedurę głosowania. Określ godzinę, o której zostanie ogłoszona przerwa obiadowa.
Krok 4
Zastanów się nad menu. Zdecyduj, czy w referendum będzie bankiet, czy bufet. Drugi jest bardziej preferowany podczas przerwy. Ale po podsumowaniu wyników lepiej zorganizować bankiet. Oblicz ilość jedzenia na podstawie liczby gości. Rozwiąż problem z alkoholem. Mocne napoje alkoholowe najlepiej zostawić na wieczór, ograniczając się do szampana lub herbaty i kawy w ciągu dnia.
Krok 5
Zrób transparenty i plakaty z nazwą referendum. Umieść na nich dodatkowe informacje na tematy, które mają być omawiane. Wymień nazwiska zaproszonych prelegentów.
Krok 6
Twórz listy zaproszeń wraz ze sprawami organizacyjnymi. Dodaj tam gości VIP i dziennikarzy. Przygotuj bilety na referendum. Wskaż w nich datę, godzinę, lokalizację wydarzenia, a także kod ubioru. Wysyłaj listy z wyprzedzeniem, na dwa do trzech tygodni przed wydarzeniem, aby każdy mógł dostosować swoje plany. Zaproś VIPów telefonicznie lub osobiście.
Krok 7
W dniu referendum przybądź na miejsce na pięć do sześciu godzin przed startem. Umożliwi to terminowe rozwiązanie wszystkich problemów pojawiających się w trakcie organizacji. Zaplanuj dodatkowe trzydzieści minut na zmianę i posprzątanie. Spotkaj się z gośćmi dokładnie o wyznaczonej godzinie, zaznaczając przyjazdy na liście zaproszeń.
