Działalność jakiejkolwiek firmy jest nie do pomyślenia bez korespondencji biznesowej. Oczywiście, jak każda oficjalna dokumentacja, projekt listu biznesowego, jego treść, styl i język są ściśle regulowane. Takie wymagania dotyczą zarówno samego listu, jak i jego „nagłówka” – informacji poprzedzającej tekst główny.
Instrukcje
Krok 1
Przejrzyj ogólne wymagania dotyczące dokumentacji biznesowej. Obecnie głównym dokumentem regulacyjnym jest GOST R 6.30-2003, dotyczy on wszystkich rodzajów ujednoliconych dokumentów, w tym listów biznesowych. Sprawdź wymagania, które będziesz musiał znać pisząc nagłówek listu, dowiedz się, co zawiera rekwizyty, wymagania dotyczące rekwizytów dokumentacji, nagłówków.
Krok 2
Do pisania formalnych listów biznesowych użyj papieru firmowego, który powinien być wydrukowany na standardowym arkuszu białego papieru A4. Formularz musi zawierać logo i pełną nazwę Twojej firmy, jej dane, adres pocztowy, numery kontaktowe, faks i adres e-mail, pod którym możesz skontaktować się z administracją. Jeśli reprezentujesz organizację rządową, zwróć uwagę na wymagania dotyczące wizerunku herbu Federacji Rosyjskiej, które są również określone w GOST R 6.30-2003.
Krok 3
W nagłówku listu w lewym górnym rogu znajduje się pole na nagłówek listu. W nim musisz sformułować w jednym zdaniu pytanie, które zostanie uwzględnione w głównej części listu. Pomoże kierownikowi lub innemu urzędnikowi, do którego adresowany jest list, w ustaleniu, kogo zaprosić jako konsultanta w rozważanej sprawie lub komu powierzyć rozwiązanie problemu tego listu.
Krok 4
W prawym górnym rogu wpisz stanowisko, organizację, nazwisko i inicjały adresata, wskaż kod pocztowy oraz adres, na który list ma być wysłany. Jeśli Twój adresat posiada tytuły naukowe, to mogą one być również odzwierciedlone przed jego nazwiskiem.
Krok 5
Odwołanie znajduje się również w nagłówku listu. Zacznij od słów: „Drogi …” i odnieś się do urzędnika po imieniu i nazwisku. Jeśli ich nie znasz, możesz się o nich dowiedzieć kontaktując się z sekretariatem organizacji, w której piszesz list.
