W celu uporządkowania dokumentacji, archiwum zdjęć czy kolekcji muzycznej warto tworzyć kolekcje-katalogi. Z ich pomocą zawsze będziesz wiedział jakie elementy kolekcji posiadasz i będziesz mógł z nich korzystać w odpowiednim czasie.
Niezbędny
- - teczka na dokumenty;
- - długopis;
- - papier;
- - zszywacz lub spinacze do papieru.
Instrukcje
Krok 1
Przygotuj podręczny folder na dokumenty. Jeśli jest wyposażony w segregator, wygodniej będzie przechowywać w nim swoją kolekcję.
Krok 2
Zrób ogólną listę swojej kolekcji punkt po punkcie.
Krok 3
Przenieś każdą pozycję ze wstępnej listy na osobną kartkę papieru. Pamiętaj, aby podać wszystkie informacje, które znasz. Jeśli potrzebujesz stworzyć kolekcję utworów muzycznych, powinieneś podać nazwiska lub pseudonimy wykonawców, autorów piosenek, pełne nazwiska kompozytorów, którzy napisali muzykę. Jeśli są to albumy muzyczne, podaj ich nazwy i listy zawartych w nich utworów. Zwróć też uwagę na lata wydania albumów lub konkretnych utworów muzycznych. Jeśli mówimy o księgozbiorze, nie zapomnij wskazać autora i tytułu każdej książki, roku jej napisania przez autora i wydania przez wydawcę. Pamiętaj, aby opisać treść pracy fabularnej lub dokumentalnej. Jeśli pracujesz ze zdjęciami i starasz się stworzyć ich katalog, opisz osoby na zdjęciu oraz szczegóły, gdzie i kiedy zdjęcie zostało zrobione. Stwórz szczegółowy opis wydarzenia odzwierciedlonego na nim osobno dla każdego zdjęcia. W ten sposób każdy przedmiot w Twojej kolekcji będzie miał swoją własną kartę.
Krok 4
Ustaw kolejność kart w udostępnionym folderze. Elementy kolekcji można ułożyć alfabetycznie na podstawie nazw elementów lub nazwisk ich twórców. Wygodne jest również ułożenie kart według daty powstania każdego z elementów, w kolejności rosnącej lub malejącej.
