W większości przypadków, płacąc za zakupione towary, prace lub usługi, sprzedawca jest zobowiązany do wystawienia kupującemu paragonu. Jedynymi wyjątkami są te sytuacje, w których przedsiębiorca prowadzi określone rodzaje działalności, które z mocy prawa nie wymagają posługiwania się kasą (sprzedaż gazet i czasopism, handel z otwartych okienek itp.). Jak wybrać odpowiednią kasę do pracy?
Instrukcje
Krok 1
Upewnij się, że wybrane urządzenie znajduje się w rejestrze stanu i ma bezpieczną taśmę kontrolną. Wskaźnikiem obecności taśmy jest litera „K” w nazwie kasy.
Krok 2
Do pracy w dużych sklepach ze znacznym przepływem klientów potrzebna będzie tzw. aktywna kasa systemowa lub rejestrator fiskalny. Takie urządzenia mają szeroki zakres operacji; często mogą działać tylko w połączeniu z komputerem.
Krok 3
Jeśli masz mały punkt sprzedaży detalicznej, wybierz samodzielny lub pasywny automat kasowy. Są bardziej przystępne cenowo, mają znacznie mniejsze wymiary i są niezwykle łatwe w obsłudze.
Krok 4
Istnieją indywidualne sytuacje, które determinują celowy dobór konkretnego rodzaju aparatury. Na przykład, jeśli prowadzisz kurierską wysyłkę korespondencji lub masz sklep internetowy z dostawą towarów na terenie miasta, kup małe urządzenie przenośne. Najpopularniejsze modele wolnostojące ważą nie więcej niż 1 kg, ale ich wady to twarda klawiatura i brak możliwości anulowania błędnie wybitego czeku.
Krok 5
Wybierając kasę warto wziąć pod uwagę miejsce, w którym będzie ona użytkowana. Wymiary maszyny muszą odpowiadać wymiarom miejsca pracy kasjera pod względem wagi i wymiarów. Jeżeli punkt sprzedaży może mieć problemy z podłączeniem do sieci elektrycznej lub możliwe są wahania napięcia, warto wybrać urządzenie wolnostojące z wbudowanym zasilaczem. W przypadku handlu podróżnego samochodami można odebrać kasę zasilaną akumulatorem samochodowym.
Krok 6
Zwróć uwagę, czy urządzenie, które lubisz, umożliwia podłączenie urządzeń peryferyjnych. Możliwość podłączenia do kasy skanera kodów kreskowych, wagi elektronicznej oraz urządzenia do odczytu kart elektronicznych pozwala skrócić czas obsługi klienta i uczynić pracę przedsiębiorstwa handlowego bardziej komfortową. Takie opcje będą potrzebne, aby obsłużyć duży przepływ klientów.
