W 2006 roku uchwalono nowy Kodeks Cywilny, dzięki któremu radykalnie zmienił się system zarządzania budynkami mieszkalnymi. Wcześniej zarządzaniem zajmowały się struktury miejskie, od tego momentu właściciele domów mieli możliwość samodzielnego zarządzania własnym majątkiem.
Różnice między HOA a UK
Spółki zarządzające to organizacje komercyjne, które działają dla zysku. Pomiędzy Kodeksem Karnym a właścicielami lokali mieszkalnych zawierana jest pisemna umowa zawierająca wykaz robót i usług w nim określonych, które Spółka Zarządzająca jest zobowiązana wykonać przez cały okres trwania umowy, oraz ceny za te usługi. Po zawarciu umowy właściciele domów płacą za usługi, a firma zarządzająca je wykonuje, ale nie zawsze w dobrej wierze i wysokiej jakości. Często bardzo trudno jest śledzić jakość i ilość pracy, za którą zapłacono pieniądze.
Stowarzyszenia właścicieli domów są organizacjami non-profit i są tworzone przez zrzeszanie właścicieli mieszkań w budynku w celu samodzielnego zarządzania ich własnością i wspólną własnością. Członkowie partnerstwa samodzielnie decydują, na co i gdzie przeznaczyć pieniądze, jakich wykonawców zatrudnić do sprzątania wejść i przyległych terytoriów oraz jak często to robić. Jeżeli np. piwnica jest w dobrym stanie, o przeznaczeniu tego pomieszczenia decyduje walne zgromadzenie. Wypożyczenie jest możliwe, w tym przypadku za zebrane pieniądze można dokonać napraw lub zmniejszyć kwotę opłaty za media. A to tylko niewielka część możliwości.
Jak stworzyć HOA
Na samym początku będziesz potrzebować informacji o wszystkich właścicielach Twojego domu, otrzymasz je w WIT. Stwórz inicjatywną grupę najemców, którzy podejmą się wszystkich głównych prac, aby przekonać właścicieli lokali w domu do stworzenia i zarejestrowania spółki osobowej. Następnie długoterminowy plan zarządzania domem musi być dobrze przemyślany. Przed odbyciem spotkania właścicieli wszystkich lokali domu należy zawiadomić pisemnie lub osobiście za pokwitowaniem o zbliżającym się spotkaniu nie później niż 10 dni przed wyznaczonym terminem.
Decyzja o utworzeniu podejmowana jest większością głosów. Na pierwszym walnym zgromadzeniu odbywa się głosowanie za utworzeniem HOA, zatwierdzeniem statutu i powołaniem członków zarządu spółki. Ponadto przeprowadzana jest ocena zasobów, to znaczy konieczne jest zrozumienie, jakimi aktywami dysponuje spółka i na których spółka będzie mogła w przyszłości prowadzić niezależną gospodarkę. Ocenie podlegają również wszystkie ogólne systemy księgowe, które pomogą zaoszczędzić pieniądze w przyszłości. Musisz również dowiedzieć się, ile zgromadziło się na remont domu, na który składają się miesięczne składki najemców i leży na koncie w firmie zarządzającej.
Po zarejestrowaniu spółki spółka zarządzająca jest zobowiązana do przeniesienia wszystkich tych środków na saldo organizacji. Ponadto prowadzone są prace mające na celu określenie dochodów i możliwości właścicieli lokali w domu, ile pieniędzy i co są skłonni wydać. Powinieneś także zidentyfikować osoby spóźniające się i przedyskutować z nimi wyjścia z sytuacji, ponieważ teraz spadnie to na barki partnerstwa, a wszyscy inni członkowie społeczności zapłacą za długi niektórych lokatorów.
Po odbyciu zgromadzenia i podsumowaniu wyników głosowania sporządzany jest protokół z walnego zgromadzenia. Zgodnie z prawem wszyscy uczestnicy muszą zostać powiadomieni o wynikach głosowania nie później niż 10 dni po głosowaniu. W takim przypadku wyniki są umieszczane na tablicach informacyjnych i dystrybuowane do mieszkań.
Ponadto HOA jest rejestrowany w urzędzie podatkowym, jednocześnie płacąc cło państwowe. Po skompletowaniu wszystkich dokumentów musisz otworzyć konto bankowe i rozpocząć zarządzanie nieruchomością mieszkalną. Należy zauważyć, że przy tworzeniu partnerstwa należy kierować się procedurą tworzenia HOA ustanowioną przez prawo Federacji Rosyjskiej.
