Archiwista jest kustoszem dokumentów. Dorobek myśli ludzkiej od najdawniejszych czasów pieczołowicie przechowywano w muzeach, bibliotekach i księgarniach. W dobie globalnej informatyzacji funkcje archiwistów stały się zauważalnie bardziej złożone i zróżnicowane. Dziś takich specjalistów potrzebują nie tylko muzea i biblioteki, ale także zwykłe przedsiębiorstwa, organizacje i instytucje.
Archiwista (alias archiwista, aktuariusz) to archiwista, opiekun dokumentów archiwalnych. Głównym zadaniem archiwisty jest odpowiednie zorganizowanie pracy archiwum i zarządzanie jego obiegiem dokumentów. Ze względu na charakter pracy archiwista należy do kategorii wykonawców, ze względu na przedmiot pracy do kategorii „człowiek – system znakowy”.
Historia zawodu
Zawód „archiwisty” został wprowadzony w Rosji przez cara Piotra I i zapisany w „Przepisach ogólnych” z 1720 r. Rozporządzenie ustanowiło archiwa w organach państwowych i wprowadziło stanowisko urzędnika państwowego, który miał „starannie zbierać pisma, naprawiać księgi i ponownie znakować kartki…”. Od 2002 roku święto zawodowe archiwistów obchodzone jest 10 marca.
Odpowiedzialność zawodowa
Archiwista odpowiada za odbiór, rejestrację, przechowywanie, badanie wartości dokumentów, wydawanie ich na żądanie osób prawnych i fizycznych oraz niszczenie po upływie okresu przechowywania. Czasami archiwiści dostarczają dokumenty archiwalne na żądanie osób prawnych i agencji rządowych.
Warunki pracy
Archiwista pracuje w pokoju archiwum. W jego obszarze roboczym znajduje się biurko, komputer osobisty, urządzenie drukujące, półki do przechowywania dokumentów, drobny sprzęt biurowy oraz oprawy oświetleniowe. Wykonując swoje obowiązki służbowe, archiwista wchodzi w interakcję z ludźmi, natomiast komunikacja zawodowa odbywa się poprzez bezpośredni kontakt.
Specjalizacja
W dużych archiwach praca z dokumentami jest zdecentralizowana, niektórzy archiwiści specjalizują się w przyjmowaniu i rejestrowaniu dokumentów, inni w ich oprawie i sklejaniu, inni tworzą indeks naukowej karty referencyjnej, jeszcze inni rozdają materiały do użytku tymczasowego i tak dalej. W małych archiwach archiwiści wykonują wszystkie funkcje naraz lub kilka podobnych.
Cechy osobiste
Archiwiście potrzebne są takie cechy osobiste jak dokładność, odpowiedzialność, dyscyplina, pedanteria, wytrwałość, dobra pamięć, analityczne myślenie i umiejętność koncentracji uwagi.
Musisz wiedzieć
Archiwista musi znać normatywne akty prawne, instrukcje i regulaminy organizacji spraw archiwalnych. Musi mieć kompetentną mowę, pewnie posiadać komputer osobisty, znać elektroniczne systemy zarządzania dokumentami i aplikacje do pracy z informacjami tekstowymi i liczbowymi Microsoft Word i Microsoft Excel.
Wymagania edukacyjne
Archiwista może posiadać wykształcenie podstawowe zawodowe lub wyższe zawodowe w specjalnościach „Dokumentacja”, „Biznes archiwalny”, „Wsparcie dokumentacyjne zarządzania”. Pracodawca stawia konkretne wymagania co do wykształcenia kandydata na stanowisko archiwisty.
