Szybki rozwój elektronicznej komunikacji masowej dyktuje własne wymagania. Coraz częściej konieczne staje się przesyłanie danych za pośrednictwem poczty e-mail, jednak w tym przypadku konieczne jest zachowanie poufności dokumentów.
Niezbędny
- - certyfikat OGRN;
- - umowa na produkcję EDS;
- - elektroniczny nośnik danych do podpisu cyfrowego.
Instrukcje
Krok 1
Rozwój elektronicznego zarządzania dokumentami wymaga od przedsiębiorstw i przedsiębiorców składania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną. Dla ochrony i wiarygodności danych konieczne jest stosowanie specjalnych programów szyfrujących oraz poświadczanie dokumentu elektronicznego w szczególny sposób. Urządzenie zaprojektowane do tego celu nazywa się EDS. Elektroniczny podpis cyfrowy wydawany jest przez specjalne centra certyfikacji i jest obiektem informacyjnym pozwalającym na weryfikację autentyczności i bezpieczeństwa podpisanych przez niego danych. EDS jest ważny przez 1 rok, po tym okresie dokument należy ponownie utworzyć.
Krok 2
Oprócz danych kryptograficznych EDS musi zawierać niezbędne informacje techniczne i dane o jego właścicielu, datę i godzinę podpisania dokumentu oraz zawierać dodatkowe mechanizmy weryfikacji podpisu. Dodatkowo możesz dodać inne dane, które mogą być wymagane: podpis graficzny, komentarze do dokumentu, dodatkowe pliki.
Krok 3
W zależności od rodzaju certyfikowanego dokumentu opracowano różne rodzaje podpisów elektronicznych: dołączany i odczepiany. W pierwszym przypadku proces jest podobny do umieszczenia dokumentu w zapieczętowanej kopercie, której autentyczność można ustalić po odzyskaniu. W takim przypadku wygodnie jest wysłać plik, ale bez dodatkowego sprzętu przeznaczonego do odszyfrowania danych nie można odczytać dokumentu. W przypadku stosowania podpisu odłączonego konieczne jest utworzenie kilku osobnych plików i przesłanie ich razem. Jednak takie dokumenty można odczytać bez użycia specjalnego sprzętu kryptograficznego, co jest dość wygodne.
Krok 4
Ponieważ EDS jest dokumentem elektronicznym, w związku z tym nie ma żadnego wyglądu, ale kompleks środków technicznych, z których się składa, potrzebuje nośnika, na którym można przechowywać do niego prywatny klucz kryptograficzny. Nośnikiem pamięci może być dyskietka, dysk CD lub specjalny dysk flash ze standardowym portem USB do podłączenia do komputera.
Krok 5
Instalacja niezbędnego oprogramowania do szyfrowania danych i certyfikacji dokumentu może nastręczać użytkownikowi pewne trudności. W takich przypadkach na ratunek przychodzą specjaliści wsparcia technicznego centrum certyfikacji, dlatego przy zawieraniu umowy na produkcję EDS należy również wyjaśnić ten punkt.
