W trakcie pracy organizacji niektórzy menedżerowie wysyłają swoich pracowników w podróże służbowe. Aby uchronić firmę przed roszczeniami inspektorów podatkowych, sporządź arkusze tras.
Niezbędny
- - raport pracowniczy;
- - bilety podróżne.
Instrukcje
Krok 1
Rosyjskie ustawodawstwo nie zatwierdza ujednoliconego formularza arkusza trasy, więc opracuj go samodzielnie i napraw w polityce rachunkowości organizacji.
Krok 2
Rozpocznij sporządzanie arkusza trasy wskazującego szczegóły organizacji, podaj pełną nazwę zgodnie z dokumentami założycielskimi.
Krok 3
Wpisz numer seryjny formularza i datę jego sporządzenia. W prawym górnym rogu napisz informację o zatwierdzonej kwocie wydatków, pobierz ją z dostarczonych raportów pracowniczych.
Krok 4
W tekście głównym wskaż stanowisko i pełne imię i nazwisko pracownika (w całości, na przykład Iwan Iwan Iwanowicz), który został wysłany w podróż służbową. Zapisz numer osobowy pracownika, możesz go uzyskać z karty imiennej lub ze zlecenia pracy.
Krok 5
Następnie sporządź tabelaryczną część arkusza trasy. Wpisz tutaj datę podróży, cel, miejsce wyjazdu i przyjazdu. Zapisz również środek transportu, którym pracownik dotarł do tego lub innego punktu. Ostatnia kolumna powinna zawierać tytuł i daty dokumentów potwierdzających koszty podróży.
Krok 6
Podsumuj w sekcji tabelarycznej. Wprowadź liczbę stron we wniosku (raporty, faktury, paragony); wskazać kwotę wydatków. Następnie możesz określić planowaną i rzeczywistą kwotę wydatków.
Krok 7
Podpisz dokument z głównym księgowym i samym pracownikiem. Umieść niebieski znaczek organizacji.
Krok 8
Nie jest konieczne stemplowanie organizacji w arkuszu marszruty. Niektóre organizacje zamiast tego dokumentu stosują zestawienie księgowe, ale w praktyce inspektor podatkowy jest proszony dokładnie o trasę, więc aby uniknąć sporów, wypełniaj formularz za każdym razem, gdy wysyłasz pracownika w podróż służbową.
