Każdy użytkownik komputera prawdopodobnie zna program Microsoft Office Word i oczywiście niejednokrotnie musiał stawić czoła konieczności formatowania tekstu. Wszyscy wiemy, jakie to trudne, zwłaszcza jeśli tekst został zaczerpnięty z Internetu.
Niezbędny
komputer, Microsoft Office Word
Instrukcje
Krok 1
Aby łatwo poradzić sobie z formatowaniem tekstu w programie Word, wystarczy zastosować w swojej pracy kilka „sprawdzonych” technik. Aby wyrównać tekst do szerokości, do lewej lub do prawej, zaznacz część lub całość dokumentu. Wybierz żądaną opcję wyrównania na pasku narzędzi (każdy przycisk ma odpowiedni obrazek). Ta sama czynność może być wykonana za pomocą samej klawiatury dzięki różnym kombinacjom klawiszy. Aby wyrównać tekst na szerokość użyj kombinacji Ctrl + J, do wyrównania do lewej - Ctrl + L, do wyrównania do prawej - Ctrl + R, do wyrównania do środka - Ctrl + E.
Krok 2
Jeśli tekst został zaimportowany z Internetu, może początkowo mieć bardzo słabe formatowanie. W celu poprawienia dokumentu należy zaznaczyć cały tekst iw oknie „Style” wybrać pozycję „wyczyść format”.
Krok 3
Jeśli masz zainstalowany Microsoft Office Word 2007, wybierz zakładkę "Strona główna" w górnej części okna i przejdź do grupy "Style" (pojawi się napis "Wyczyść format"). Spowoduje to usunięcie oryginalnego formatowania dokumentu i utworzenie własnego.
Krok 4
Czasami, nawet podczas wpisywania tekstu w programie Word własnymi rękami, możesz napotkać trudności podczas wyrównywania elementów. Wynika to z faktu, że wiele znaków nie jest wyświetlanych na monitorze i pozostaje niewidocznych dla autora dokumentu (może to być spacja, dzielenie wyrazów itp.). Aby pozbyć się niepotrzebnych ukrytych elementów, wybierz pozycję „Główne” w menu plików i naciśnij wiersz „wyświetl wszystkie znaki”. Następnie wszystkie spacje, łączniki itp. zostaną wyświetlone w pliku roboczym. Usuwając niektóre z nich, możesz łatwo sformatować dokument elektroniczny.
Krok 5
Czasami przycisk do wyświetlania znaków jest przeniesiony na główny pasek narzędzi i wygląda jak ikona „Pi”. Aby wyłączyć tę funkcję, musisz powtórzyć poprzedni krok.
