Większość zawodów związanych z pisaniem wymaga umiejętności obsługi komputera. Specjaliści powinni znać wszystkie funkcje edytora Word, w szczególności, co jest potrzebne i jak dokument jest sformatowany.
Dlaczego musisz mieć możliwość prawidłowego formatowania tekstu text
Wpisany jedynie za pomocą klawiatury dokument wygląda jak zbiór zdań, w których trudno uchwycić główną ideę autora, a także prześledzić logikę jego rozumowania. Aby ułatwić czytanie i zapamiętywanie, edytor Word i inne podobne programy zapewniają formatowanie tekstu, w tym podział akapitów, podświetlanie czerwonych linii, obecność wcięć i występów, kolumny, tabele, listy i kilka innych punktów.
Prywatne niuanse formatowania dokumentów
Głównym sposobem podziału dokumentu na kilka logicznie kompletnych części jest umieszczanie znaczników akapitów, co odbywa się poprzez naciśnięcie przycisku Enter. Aby ułatwić czytanie, każdy akapit powinien zaczynać się od czerwonej linii - wcięcia, które wykonuje się na dwa sposoby. Jej optymalny rozmiar to 1,25 cm i dokładnie o tyle należy przesuwać kursorem myszy górny znacznik klepsydry znajdujący się na poziomej linijce. Inną metodą jest skorzystanie z menu znajdującego się w górnej części okna: przycisk „Format” – linia „Akapit” – zakładka „Wcięcia i odstępy” – kolumna „Wcięcia”. Musisz ustawić wymaganą wartość w komórce „pierwszy wiersz”, a następnie kliknąć „OK”.
Aby przesunąć cały tekst, a nie tylko czerwoną linię, przesuń dolną część klepsydry o wymaganą wartość. Tak jest formatowana literami kolumna „Do kogo i od kogo”. Tę samą akcję można wykonać, podążając ścieżką opisaną powyżej i umieszczając liczby w kolumnie „Wcięcie” w komórkach „lewych” lub „prawych”.
Aby tekst równomiernie wypełniał cały dokument i nie przesuwał się do jego lewego marginesu, możesz go rozłożyć na całej szerokości strony. Aby to zrobić, wybierz wymagane akapity i kliknij przycisk „Dopasuj do szerokości” na pasku formatu. Wygląda jak kwadrat poziomych pasków. W tym samym miejscu możesz wyśrodkować tekst tytułu lub przesunąć go w prawo w formie epigrafu.
Funkcja listy jest wygodna, gdy musisz wystawić dużą liczbę pozycji, a także dodać nowe na środku listy po jej utworzeniu: numeracja zmieni się automatycznie. Listę numerowaną lub wypunktowaną można ustawić za pomocą odpowiednich przycisków na panelu formatowania lub za pomocą polecenia „Lista” w menu „Format”.
Oprócz wymienionych funkcji, w edytorze tekstu możesz zmienić rozmiar i rodzaj czcionki, przybliżając ją do biznesu lub odwrotnie, do gratulacji, wyróżnić część dokumentu podkreśleniem, kursywą, pogrubieniem lub kolorem, zmniejsz dane do tabeli, a także wykonywać inne wyspecjalizowane czynności (wstawianie obrazów, diagramów).
