Przy sporządzaniu dokumentu głównego (wniosku, umowy wzorcowej, zamówienia itp.) należy pamiętać, że jeśli konieczne jest dołączenie do niego dokumentów wyjaśniających i wyjaśniających, należy je sporządzić poprawnie. Nieprzestrzeganie zasad może spowodować, że dokument główny stanie się prawnie nieważny. Dlatego bądź ostrożny i pamiętaj, że czynności związane ze sporządzaniem wniosków są ściśle regulowane i wymagają ścisłego przestrzegania standardów GOST R 6.30-2003.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw przygotuj dokumenty, które powinny stać się załącznikiem do dokumentu głównego (pismo, umowa itp.). Mogą to być wykresy (tabele, wykazy, akty itp.), wydrukowane na osobnych arkuszach, spięte kilka arkuszy w jeden dokument lub broszury. Ponumeruj je zgodnie z zaleceniami dotyczącymi projektowania aplikacji wymienionych w GOST.
Krok 2
Na każdym z tych dokumentów zaznacz załącznik. Na pierwszym arkuszu dokumentu napisz w prawym górnym rogu „Nr załącznika” i wpisz numer seryjny. Bezpośrednio pod nim wpisz nazwę dokumentu administracyjnego „do umowy serwisowej” oraz jego szczegóły (numer i datę podpisania).
Krok 3
Umieść notatkę o wniosku w głównym dokumencie. Można to zrobić w tekście w odpowiedniej sekcji dokumentu administracyjnego. Na przykład, wymieniając przyjęte decyzje, umieść na końcu każdego akapitu link wskazujący numer wniosku odpowiadający rozpatrywanej sprawie. Jednak w większości przypadków lista będzie miała spację na końcu głównego dokumentu. W takim przypadku sekcja „Dodatek” jest umieszczana bezpośrednio pod tekstem głównym, ale przed podpisami.
Krok 4
Niezwłocznie po określeniu tytułu sekcji należy umieścić listę załączonych dokumentów, wypełniając ją w formie listy numerowanej. Podaj w nim nazwę, liczbę arkuszy i egzemplarzy, nie zapominając o przestrzeganiu numeracji. Nie trzeba podawać ilości arkuszy w broszurach. W przypadku dokumentów z własnymi załącznikami należy to zanotować. W takim przypadku podaj całkowitą liczbę arkuszy, czyli „ogółem”.
