Książki biblioteczne są systematycznie spisywane. Egzemplarze, które są zbyt zniszczone lub mają jakiekolwiek defekty, a także te, których treść przestała mieć znaczenie dla współczesnego społeczeństwa, są wyłączone z powszechnego funduszu czytelniczego.
Niezbędny
- - Instrukcja księgowości kasy bibliotecznej w 1998 r.;
- - zamawiać;
- - akt odpisu;
- - znaki we wszystkich dokumentach księgowych.
Instrukcje
Krok 1
Przy odpisywaniu książek należy kierować się instrukcją rozliczania kasy bibliotecznej, zatwierdzoną w 1998 roku.
Krok 2
Utwórz specjalną komisję. W jej skład wchodzą dyrektor biblioteki (przewodniczący komisji), jego zastępca, a także kierownicy działów księgozbioru, akwizycji, czytelni, prenumeraty oraz naczelni bibliotekarze tych działów.
Krok 3
Jeśli jest to biblioteka specjalistyczna (szkoła, uczelnia, przedsiębiorstwo itp.), należy zaangażować w prace komisji specjalistów z dziedziny działalności organizacji.
Krok 4
Przygotuj literaturę do odpisania. Większość bibliotek regularnie wybiera w tym celu książki. Należą do nich literatura niezwiązana z rdzeniem, zaginione publikacje, książki i dokumenty, które nie są poszukiwane wśród czytelników.
Krok 5
Zapoznać członków komisji z listą publikacji przygotowanych do anulowania. Po dokładnej analizie każdego egzemplarza specjaliści muszą podjąć odpowiednią decyzję. Na przykład niektóre publikacje mogą być interesujące z historycznego punktu widzenia lub wyrażać niezwykłe spojrzenie na problem naukowy.
Krok 6
Podziel literaturę do spisania według grup – powodów spisania. Dla każdej z grup sporządź zestawienie odpisów. Wskazać skład komisji, liczbę spisanych książek, całkowity koszt książek, podać przyczynę ich wykluczenia z funduszu. Akt ten podpisują wszyscy członkowie komisji, sporządzony jest w 2 egzemplarzach. Dołączono również wykaz publikacji wskazujący następujące cechy: numer seryjny; numer inwentarzowy; autor, tytuł, rok wydania; Liczba kopii; cena jednej książki; całkowity koszt.
Krok 7
Zrób odpowiednie notatki o odpisie we wszystkich formach księgowych: księdze podsumowań, kartach ewidencyjnych, księdze inwentarzowej. Usuń opisy z katalogów tradycyjnych i elektronicznych.
