Spisywanie dokumentów to ostatni etap tworzenia funduszu bibliotecznego. Po anulowaniu subskrypcje i czytelnie zwalniają miejsce na publikacje, które zajmują miejsce, ale czytelnicy całkowicie ich nie odbierają. Głównym dokumentem regulującym procedurę wycofywania książek ze zbiorów jest „Instrukcja rozliczania funduszu bibliotecznego”, zatwierdzona w 1998 roku. Na jej podstawie można opracować własny algorytm postępowania pracowników biblioteki w procesie spisywania literatura.
Instrukcje
Krok 1
Powołaj komisję do odpisania dokumentów z funduszu bibliotecznego. W jej skład powinien wejść dyrektor biblioteki (będzie on również przewodniczącym komisji), jego zastępca, kierownicy skupu, księgozbioru, wypożyczalni, czytelni oraz naczelni bibliotekarze tych działów. Jeśli biblioteka jest wyspecjalizowana (uczelnia, szkoła, przedsiębiorstwo itp.), Pamiętaj, aby w prace komisji zaangażować czołowych ekspertów z dziedziny działalności organizacji. Na przykład w skład komisji ds. spisywania literatury z biblioteki uniwersyteckiej powinni wchodzić prorektorzy ds. pracy naukowej i naukowej oraz kierownicy głównych wydziałów.
Krok 2
Przygotuj literaturę do wyrzucenia. W większości bibliotek selekcja książek do wycofania ze zbiorów prowadzona jest w trybie ciągłym. Pracownicy przez cały rok umieszczają na osobnym stojaku stare publikacje, których nie można przywrócić i naprawić, duplikaty, książki z istotnymi wadami itp. W toku regularnych kontroli części funduszu bibliotecznego ujawniane są zaginione publikacje, literatura niezwiązana z podstawową, a także książki i inne dokumenty, które nie są poszukiwane przez czytelników i są nieaktualne w treści.
Krok 3
Zapoznaj członków komisji z publikacjami przygotowanymi do odwołania. Ostateczna decyzja zostanie podjęta przez ekspertów po kompleksowej analizie każdej pozycji i pozycji. Szczególną uwagę należy zwrócić na wykluczenie literatury niepodstawowej i nieaktualnej. Może reprezentować na przykład zainteresowanie historyczne lub niezwykłe spojrzenie na problem naukowy.
Krok 4
Podziel literaturę na grupy według powodu odpisu. Dla każdej grupy sporządź zestawienie odpisów w dwóch egzemplarzach (dla księgowości i biblioteki). Należy w nim wskazać skład komisji, liczbę spisanych książek, ich całkowity koszt oraz przyczynę wykluczenia literatury z funduszu. Wszyscy członkowie komisji muszą podpisać akt. Należy dołączyć do niego pełną listę publikacji, sporządzoną w formie tabeli z następującymi kolumnami: - numer w kolejności - numer inwentarzowy publikacji - autor, tytuł, rok wydania - cena jednej egzemplarz, - liczba egzemplarzy, - koszt całkowity.
Krok 5
Rób notatki o spisywaniu literatury we wszystkich formach księgowych: księga inwentarzowa, księga podsumowań, karty meldunkowe. Z katalogów tradycyjnych i elektronicznych usuń karty i opisy publikacji wycofanych z funduszu.
Krok 6
Zdecyduj, gdzie wysłać wycofane publikacje. Możliwości jest kilka: sprzedaż czytelnikom (jeśli taka możliwość jest określona w Regulaminie odpłatnych usług bibliotecznych), nieodpłatne przekazanie do innych bibliotek i punktów informacji, recykling (makulatura), utylizacja. Jeśli planujesz sprzedawać literaturę, uzyskaj uprzednią zgodę kierownictwa i powiadom dział księgowości organizacji.
Krok 7
Uwolnij lokal biblioteczny od wycofanych publikacji zgodnie z podjętą decyzją. Prześlij dokumenty do działu księgowości i otrzymaj potwierdzenie, że ta literatura została usunięta z bilansu biblioteki.
