Rejestracja nowego przedsiębiorstwa obejmuje nie tylko wprowadzenie danych na jego temat do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych i otwarcie rachunku bankowego, konieczne jest również sporządzenie szeregu dokumentów wewnętrznych, które określą procedurę działania przedsiębiorstwa. Jeśli zaczynasz sporządzać dokumentację, przestrzegaj pewnych zasad. Sporządzanie aktów prawa wewnętrznego rozważymy na przykładzie przepisu, gdyż podobne wymagania stawiane są również innym dokumentom (regulaminom, pouczeniom).
Instrukcje
Krok 1
Określ typ dokumentu i jego typ. Tak więc przepisy mogą dotyczyć organizacji; organy kolegialne i doradcze (zarząd, zarząd); o podziałach strukturalnych lub usługach; w sprawie statusu organów tymczasowych (komisje, rady). Stanowisko może być specyficzne (indywidualne) i typowe (przybliżone).
Krok 2
Sporządź dokument na papierze firmowym firmy. Podaj następujące dane: nazwa firmy, rodzaj dokumentu, data (za datę stanowiska uważa się datę jego zatwierdzenia), numer dokumentu. Wskaż, gdzie został skompilowany i tytuł. Pamiętaj, że tytuł musi być zgodny z nazwą typu dokumentu – np. „Regulamin (o czym?) O księgowości”.
Krok 3
Zaprojektuj główny tekst rozporządzenia. Postanowienia z reguły mają złożoną strukturę tekstu, zakładają obecność rozdziałów, paragrafów i podpunktów. Podczas sporządzania dokumentu numeruj rozdziały cyframi rzymskimi, a akapity i akapity po arabsku.
Krok 4
Ze względu na strukturę tekst jest podzielony na semantyczne sekcje. W sekcji Postanowienia ogólne podaj podstawowe informacje. Jeśli więc sporządzasz rozporządzenie dotyczące jednostki strukturalnej, wskaż, na podstawie jakiego dokumentu jednostka została utworzona, jakimi normami prawnymi (lub innymi) kieruje się w swojej pracy, czy ma własną pieczęć.
Krok 5
W dziale „Cele i zadania” należy podać kierunek działań pododdziału (organy tymczasowe), odzwierciedlić istotę problemów rozwiązywanych przez pododdział, określić kierunek i charakter ich działań.
Krok 6
Uwzględnij sekcje „Funkcje”, „Prawa i obowiązki” oraz „Relacje” w celu jasnego zdefiniowania zadań wykonywanych przez ten lub inny organ (służbę), wyznaczenia przepływów informacji i dokumentacji przechodzących między służbami, wskazania pozycji organu w hierarchii służbowej, zidentyfikować osoby odpowiedzialne za określone czynności urzędowe.
Krok 7
Pieczęć zatwierdzenia może być umieszczona na samym stanowisku lub zatwierdzona innym (oddzielnie sporządzonym) dokumentem. Zaznacz miejsce na to, a także na podpis osoby upoważnionej i zatwierdzenie wizy (jeśli jest to wymagane w rozumieniu dokumentu). Podpisz dokument z upoważnionymi osobami i potwierdź go pieczęcią firmową.
