Organizacja porządnego biznesu wymaga wielu inwestycji i różnych komponentów. Jeśli nie na pierwszym miejscu, to na pierwszym miejscu pod względem znaczenia jest organizacja solidnego biura, do którego będą przychodzić potencjalni klienci, partnerzy i inni goście. Otwierając firmę, nie zawsze można kupić powierzchnię biurową, a nawet takie podejście nie ma sensu – wynajem jest bardziej opłacalny z wielu powodów.
Dlaczego bardziej opłaca się wynająć biuro?
Lepiej wynająć powierzchnię biurową niż zainwestować duże sumy aktywów na zakup tej powierzchni z następujących powodów:
- z biegiem czasu zanika prestiż okolicy;
- pojawiają się ciekawsze powierzchnie biurowe (budują się nowe centra biznesowe, duże firmy zwalniają małe biura, które nie mieszczą kadry);
- obniżony zostaje koszt wynajmu powierzchni biurowej;
- cały ciężar utrzymania budynku głównego spada na barki wynajmującego, a nie najemcy.
Również organizator firmy przy wyborze powierzchni biurowej kieruje się interesami firmy. Przestrzeń powinna być łatwo dostępna dla interesariuszy i powinna być widoczna dla dokładnego segmentu klientów, do którego kieruje się organizacja. W takim przypadku łatwiej jest zmienić wynajmowany lokal niż sprzedać kupiony, który stracił już dość dużą kwotę w cenie.
Często szukając wolnej powierzchni biurowej trzeba odmówić zawarcia umowy najmu ze względu na zbyt nieodpowiednie warunki postawione przez wynajmującego.
Jak wynająć biuro bez pośredników?
Nie tylko pośrednik-wynajmujący, ale także właściciel, który chroni swoje interesy, może wymyślić trudne i praktycznie niemożliwe warunki wynajmu. A jednak bardziej opłaca się wynajmować od właściciela - koszt jest niższy i łatwiej o kompromis, ponieważ warunki dyktuje pierwotne źródło.
Właścicieli powierzchni biurowej można znaleźć już na etapie budowy centrów biznesowych i handlowych – banery z ofertą najmu często rozwieszane są na budowanych budynkach. Warto też zajrzeć do specjalnych działów tablic ogłoszeniowych, które są dostępne zarówno w formie drukowanej, jak i wirtualnej. Jeśli mówimy o możliwościach Internetu, to w tej chwili zorganizowano szereg stron, na których można znaleźć lokal od właściciela. Automatyczna wyszukiwarka dla danego filtra da Ci odpowiednie opcje.
Wynajmując pokój, właściciel ma wiele zalet, wśród których należy podkreślić bardziej przystępny koszt za metr kwadratowy, nowszy pokój, szeroką gamę bezpłatnych opcji i inne.
Co chcesz wiedzieć?
Wszelkie umowy najmu, które trzeba podpisać, wyglądają podobnie do umowy oferowanej przez inną firmę, są sporządzane według wzoru. Nie oznacza to jednak, że nie trzeba czytać umowy - zawsze są dodatkowe warunki, które należy wcześniej zrozumieć. Jeśli umowa zawiera niedopuszczalne warunki, przedyskutuj je z wynajmującym. Czasami dopuszcza się sporządzenie dodatkowej umowy lub zmianę samej treści umowy. Jeśli właściciel nie idzie na ustępstwa, lepiej odmówić najmu niż zgodzić się na warunki ewidentnie niekorzystne dla firmy.
