Słowo „kod” w tłumaczeniu z łaciny oznacza „książkę”. We współczesnym świecie termin ten odnosi się do usystematyzowanego zbioru praw odnoszących się do jednej lub więcej branż. Obecnie wiele firm komercyjnych dąży do opracowania własnych kodeksów, ponieważ pozwala to nie tylko jasno sformułować cele i misję firmy, ale także bardziej kompetentnie prowadzić politykę personalną.
Niezbędny
- - grupa inicjatywna;
- - wykaz rodzajów działalności, w które firma jest zaangażowana;
- - plan rozwoju;
- - opisy stanowisk dla różnych kategorii pracowników.
Instrukcje
Krok 1
Zbierz grupę inicjatywną. Powinna obejmować ludzi, którzy są ci bliscy duchowo, wyznając ten sam system wartości. Takie cechy jak inicjatywa i poświęcenie są bardzo ważne. Wyjaśnij im, co chcesz osiągnąć od firmy. Może to być poszerzenie bazy klientów, zwiększenie sprzedaży, poprawa jakości pracy itp.
Krok 2
Powiedz swoim współpracownikom, jak widzisz główny cel firmy. Zapytaj o opinię. Możliwe, że ktoś zasugeruje też inne opcje. Pamiętaj, że cel powinien być nieco wyższy niż możliwości, jakie ma teraz zespół, a także przyjemny i zrozumiały dla reszty pracowników.
Krok 3
Sformułuj politykę firmy. Zrób czterokolumnowy stół. W pierwszej wpisz główne działania, w które zaangażowana jest Twoja firma. Drugi i trzeci są zarezerwowane dla zalet i cech każdego z nich. W czwartym wskaż wartości, których firma przestrzega.
Krok 4
Zrób listę pytań. Musisz wiedzieć dlaczego i dla kogo pracuje Twoja firma, jak realizuje swoje cele, jakie wartości są w niej akceptowane. To pozwoli ci jasno określić swoją misję. W treści tego rozdziału należy unikać słów o osiąganiu zysku i zwiększaniu dochodu. W organizacji komercyjnej jest to oczywiste. Objętość tej części może być dowolna, misję można wyrazić nawet jedną frazą. Najważniejsze, aby jak najdokładniej wyrażał istotę polityki firmy.
Krok 5
Zdefiniuj zasady firmy. Nie powinno być ich wielu. Zwykle nawet w kodeksach wielkich korporacji wskazuje się nie więcej niż pięć zasad. Przygotuj się, że każdy z Twoich współpracowników będzie reprezentował ich inaczej niż Ty. Zapisz wszystkie sugestie i zagłosuj. W tym dziale możemy mówić o odpowiedzialności wobec klientów, o wprowadzaniu nowoczesnych form produkcji czy handlu, a także o konieczności dostarczania konsumentom towarów i usług wysokiej jakości. Do listy zasad możesz zawrzeć kwestie polityki personalnej, zgodność ze standardami korporacyjnymi itp.
Krok 6
Napisz jakie wymagania muszą spełniać pracownicy firmy. Ta sekcja musi zawierać poziom wykształcenia, kwalifikacje, cechy osobiste, które pozwalają osiągnąć maksymalną wydajność. Pozwoli to menedżerom HR na bardziej rozważne podejście do rekrutacji.
Krok 7
Zrób prognozę, do czego powinny prowadzić poniższe informacje. Określ, w jaki sposób możesz osiągnąć cele firmy.
