Tablica ogłoszeń umieszczona w widocznym, łatwo dostępnym miejscu w organizacji to nie tylko świetny sposób na przekazanie wszystkim pracownikom najświeższych wiadomości, informacji i poleceń zarządczych, ale także wyznacznik pewnej kultury korporacyjnej. Musisz wiedzieć, jak zaprojektować tablicę ogłoszeń, aby nieznajomi, którzy kontaktują się z Twoją firmą, mieli pozytywne wrażenie na tej kulturze korporacyjnej.
Instrukcje
Krok 1
Zorganizuj przestrzeń tablicy ogłoszeń tak, aby była wizualnie podzielona na przejrzyste sekcje, z których każda poświęcona jest określonemu tematowi. Dzięki temu jest łatwiejszy w użyciu, a ci, którzy szukają informacji, nie muszą ponownie czytać wszystkich wiadomości. Wystarczy odnieść się do interesującej nas sekcji.
Krok 2
Twórz nagłówki sekcji, same wiadomości informacyjne, w tym samym stylu. Dobrze, jeśli pasuje do ogólnego stylu korporacyjnego firmy. Należy używać spójnych logo i kolorów, a nawet czcionek. Nie zamieniaj go w stoisko informacyjne, takie jak te, na których zamieszczane są ogłoszenia o zaginionych psach i wynajmowanych mieszkaniach. Każda wiadomość powinna mieć swoje miejsce i nie być blokowana przez nowe „warstwy” informacji.
Krok 3
Ważne jest, w jaki sposób informacja zostanie dołączona do tablicy. Lepiej zrezygnować ze standardowych stałych „kieszeni”, nie są one zbyt wygodne, jeśli rozmiary reklam są różne. Jeśli nie jest to sprzeczne z surowym i formalnym stylem Twojej firmy, zabezpiecz je specjalnymi spinaczami lub spinaczami do papieru. W takim przypadku lepiej zamówić samą deskę z korka, aby igły nie pozostawiały śladów.
Krok 4
Zastanów się, czy warto umieszczać reklamy długoterminowe na tym samym stoisku oraz te, które są istotne przez krótki czas. Jeśli mimo wszystko ma to sens, pogrupuj miejsca dla wiadomości na tych podstawach. Biorąc jednak pod uwagę fakt, że mniejsze stoiska informacyjne są lepiej odbierane wizualnie, sensowne jest rozpowszechnianie takich informacji na różnych tablicach.
Krok 5
Przede wszystkim wyznacz pracownika odpowiedzialnego za aktualizację materiałów informacyjnych prezentowanych na tablicy ogłoszeń i ich zaprojektowanie zgodnie z wybranym stylem i standardami. Lepiej, żeby od razu zaangażował się w tworzenie tego stoiska. Wszystkie wiadomości, które ktoś chce umieścić na tablicy, muszą być z nim bezbłędnie uzgodnione. Ten stan rzeczy można nawet sformalizować na podstawie zamówienia.
