List gwarancyjny zapewnia wykonanie zobowiązań w nim określonych. List gwarancyjny jest pisany, jeśli chcą zapewnić odbiorcę wywiązania się z jakichkolwiek zobowiązań w przyszłości. Jego treść powinna być jasna i przejrzysta.
Czy to jest to konieczne
Firmowy papier firmowy, komputer, drukarka lub długopis
Instrukcje
Krok 1
Użyj papieru firmowego swojej organizacji, aby napisać list gwarancyjny. Oficjalny papier firmowy zawiera logo firmy, nazwę firmy, dane bankowe, adres i numer telefonu organizacji, jej NIP.
Krok 2
Wprowadź szczegóły listu. Podaj numer wychodzący, datę listu.
Krok 3
Wskaż odbiorcę listu: nazwę organizacji, stanowisko, nazwisko i inicjały adresata. Zazwyczaj list gwarancyjny jest pisany na nazwisko szefa organizacji. Lepiej wcześniej zapytać odbiorcę listu o nazwisko pracownika, którego potrzebujesz, aby napisać list gwarancyjny.
Krok 4
Wpisz temat wiadomości e-mail. Nie jest konieczne wpisywanie tekstu „List gwarancyjny”. W nagłówku należy wskazać temat pisma, np. „O spłacie długu”.
Krok 5
Napisz bezpośrednio tekst listu. Wskaż, jakie obowiązki zobowiązuje Twoja firma do wypełnienia, w jakim zakresie i w jakim terminie. Jeśli potrzebujesz wymienić dokument w pismach w celu wyjaśnienia, podaj jego pełny numer i datę dokumentu. Treść listu powinna być jasna. Sprawdź, czy zapisane są reguły korespondencji biznesowej. Oczywiście w dokumencie nie powinno być błędów ortograficznych ani interpunkcyjnych. Błędy stylistyczne mogą również wywrzeć niekorzystne wrażenie na Twojej firmie.
Krok 6
Umieść informacje o osobie podpisującej na dole listu. Najpierw w lewym dolnym rogu wskaż pozycję, w wierszu poniżej - nazwę firmy, a po prawej wpisz nazwisko i inicjały osoby podpisującej. Zostaw miejsce na swój podpis między tytułem a Twoim imieniem i nazwiskiem. Podpis można opatrzyć pieczęcią, ale nie jest to konieczne, ponieważ listy napisane na papierze firmowym organizacji nie mogą być stemplowane. Pamiętaj, że jeśli Twój sygnatariusz działa na podstawie pełnomocnictwa, lepiej dołączyć jego kopię do pisma, aby odbiorca nie miał żadnych pytań w tej sprawie. Nie trzeba dodawać, że Twoja firma musi wypełnić wszystkie zobowiązania określone w liście gwarancyjnym w określonym terminie iw wymaganej wysokości.
