Gdy wymagane jest przesłanie adresatowi dokumentów urzędowych: oświadczenia, pozwu, odpisu pozwu i innych - korespondencja jest nie tylko ważna, ale i prawnie istotna. Aby dostawa odbyła się z punktu widzenia prawa, konieczne jest przestrzeganie określonej procedury.
Instrukcje
Krok 1
Przygotuj dokument do wysłania do odbiorcy w dwóch egzemplarzach. Jeden z nich musi zostać z tobą.
Krok 2
Jeśli to możliwe, dostarcz dokument osobiście. Przekazać bezpośrednio odbiorcy lub jego upoważnionemu przedstawicielowi. Pełnomocnictwa mogą być poświadczone pełnomocnictwem lub wynikać z przepisów prawa. Bezpieczniej jest przekazać korespondencję skierowaną do osoby prywatnej za pokwitowaniem. Jeśli przekazujesz dokumenty osobie prawnej, zrób to za pośrednictwem sekretariatu lub biura. Jeśli odbiorca jest urzędnikiem, możesz skorzystać z jednej z tych opcji.
Krok 3
W przypadku doręczenia osobistego upewnij się, że Twój egzemplarz zawiera pokwitowanie od osoby, która otrzymała korespondencję. Osoba, której przekazujesz dokument, musi wpisać słowo „otrzymałem”, swoje nazwisko i inicjały, a także aktualną datę i oczywiście zostawić podpis. Jeśli jest pracownikiem organizacji, należy również wskazać jego stanowisko.
Krok 4
W razie potrzeby korespondencję przesyłaj do odbiorcy za pośrednictwem kuriera lub pośrednika, nie zapominając o tym, kto i jak ma ją dostarczyć.
Krok 5
Jeśli nie możesz osobiście doręczyć korespondencji lub odbiorca odmawia jej przyjęcia, skorzystaj z usług pocztowych. Należy go wysłać listem poleconym z powiadomieniem i listą załączników. W niektórych przypadkach jest to jedyna możliwość, w której sąd lub inny uprawniony organ uzna usługę za ważną. Na potwierdzenie otrzymania pisma przez adresata, dokument zostanie Ci zwrócony - powiadomienie pocztą. Inwentarz załącznika jest potrzebny, aby mieć dowód wysłania pocztą, a nie pustego listu lub obcego dokumentu, czyli takiego, który należy doręczyć.
Krok 6
Po zwróceniu powiadomienia dołącz je wraz z listą załączników do pozostałej kopii dokumentu. Przechowuj, dopóki nie będzie już potrzebny.
