Zawody są zawsze radosne i emocjonujące, ale ze względu na nieprzewidziane okoliczności czasami trzeba je odwołać. W takim przypadku ważne jest, aby przekazać uczestnikom pełne informacje nie tylko o odwołaniu konkursu i jego przyczynach, ale także o terminie ponownego przeprowadzenia zawodów i innych dodatkowych danych.
Niezbędny
- - internet / telefon;
- - plakat/stoisko informacyjne;
- - strona konkursowa/witryna.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli anulowanie konkursu jest nieuniknione, ostrzeż o tym wszystkich uczestników. Aby powiadomić ludzi, że konkurs się nie odbędzie, użyj tego samego kanału komunikacji, za pośrednictwem którego je tam zaprosiłeś. Na przykład, jeśli wysłałeś zaproszenie przez Internet, to zapisałeś adresy e-mail uczestników i możesz łatwo poinformować ich o odwołaniu wydarzenia.
Krok 2
Użyj adresu telewizyjnego w lokalnych kanałach telewizyjnych, jeśli chcesz powiadomić dużą liczbę osób w krótkim czasie.
Krok 3
Dołącz plakat anulacyjny przy wejściu do budynku, w którym miał się odbyć konkurs. Napisz słowa „Uwaga” i „Konkurs odwołany” dużym drukiem, używając jasnych kolorów.
Krok 4
Jeśli uczestnicy zebrali się już na hali, a nagle okaże się, że konieczne jest odwołanie konkursu, skontaktuj się z osobami ze sceny.
Krok 5
Przepraszamy za wszelkie niedogodności. Wyjaśnij powód odwołania wydarzenia. Jeżeli konkurs odbędzie się później, należy wskazać źródło informacji (strona internetowa, stoisko, itp.), w którym będą zamieszczone dane o nowym terminie konkursu.
Krok 6
Następnie zorganizuj uczestnikom i gościom opuszczenie lokalu. Jest to szczególnie ważne w przypadku dużych zgromadzeń ludzi. Poproś kilku uczestników (jeden sektor, kilka rzędów lub inną liczbę w zależności od sali), aby wstały, zabrały swoje rzeczy i opuściły salę. Reszta zdecydowanie powinna pozostać na swoich miejscach, aby uniknąć tłoku.
Krok 7
Aby rozładować napięcie, delikatnie włącz miękką muzykę.
Krok 8
Jeśli do konkursu ludzie przywozili swoje rękodzieło, obrazy lub inne przedmioty materialne i przekazywali je komisji kwalifikacyjnej, zorganizuj punkty za wydanie tych rzeczy. Przygotuj papier firmowy podzielony na trzy sekcje. W jednej rubryce wpisz nazwiska uczestników, w drugiej „(imię tematu) otrzymałem, nie mam skarg”, a w trzeciej podpis uczestnika.
