Sofa dla zwiedzających spełnia wiele zadań w każdym nowoczesnym biurze: jest wygodnym miejscem oczekiwania na klientów, podkreśla wnętrze, wypełnia je żywymi kolorami, a także może wiele powiedzieć o guście głowy. Tak niewielki element wnętrza może nawet wpłynąć na lokalizację odwiedzających i ich zaufanie do Twojej firmy.
Spektrum kolorów
Sofa dla zwiedzających powinna być utrzymana w dość stonowanej kolorystyce. Nie powinien być zbyt różnorodny ani wielokolorowy. Najlepiej wybierać odcienie spokojne, relaksujące i miłe dla oka: beż, jasnozielony, można użyć matowej pomarańczy, brązu, błękitu lub błękitu, szarości, czerni. Wyjątkiem jest połączenie stonowanych neutralnych kolorów lub specyfiki firmy. Powiedzmy, że jeśli jest zauważalna różnorodność kolorów firmowych, może to znaleźć odzwierciedlenie w kolorze kanapy dla odwiedzających. Ale wtedy cała otaczająca przestrzeń powinna być w jasnych kolorach bez plam barwnych w postaci jasnych obrazów na ścianach.
Podobnie jak w przypadku jasnych kolorów, trzeba być ostrożnym przy wyborze białej sofy. To bardzo szlachetny kolor mebli, z pewnością będzie dobrym akcentem w pomieszczeniu. Pamiętaj jednak, że białą sofę w recepcji można postawić tylko wtedy, gdy w firmie nie ma zbyt wielu gości, w przeciwnym razie meble szybko się zabrudzą i staną się bezużyteczne. Ponadto otaczająca przestrzeń nie powinna być biała - ściany i podłogę należy nieco podkreślić, w przeciwnym razie kolor sofy po prostu się z nimi połączy. Najlepiej zamówić taką sofę dla gości z prawdziwej skóry, która bynajmniej nie jest tania, ale korzystnie podkreśli luksus firmy dla dobrego klienta i sprawi, że ci zaufa.
Materiały i styl sofy
Jednak prawdziwa skóra to nie jedyny rodzaj materiału na sofę biurową. Może być wykonana ze sztucznej skóry lub nawet z połączenia skóry ekologicznej i naturalnej. Coraz popularniejszym materiałem do produkcji sof biurowych jest ekoskóra - specjalny materiał, który łączy zalety skóry naturalnej z trwałością bawełnianej podszewki. Taki materiał dobrze przepuszcza powietrze, ale ma dużą odporność na zużycie. Dostępne w tapicerce tekstylnej lub elastycznej tapicerce poliuretanowej. Wszystkie rodzaje materiałów na sofy biurowe można bez problemu umyć wodą lub szamponem do mebli, nie tracą na jakości po dłuższym użytkowaniu, dzięki czemu mogą służyć przez wiele lat.
Styl sofy biurowej powinien być surowy i podkreślać formalną oprawę. Siedzisko sofy powinno być wystarczająco twarde, ale jednocześnie wygodne dla odwiedzających. Sofy biurowe zazwyczaj wyglądają jak wygodne ławki z tapicerowanymi oparciami lub podłokietnikami i są dwu- lub trzyosobowe. Całość powinna wyglądać stylowo, nie zajmować dużo miejsca, idealnie wpasowywać się w całość wnętrza i swoim wyglądem uosabiać życzliwość firmy wobec klienta.
Możliwy jest bardziej tradycyjny wygląd sofy, ale nadal powinien różnić się od zwykłej domowej sofy, nie być zbyt miękki. Bardzo ważne jest, aby odwiedzający nie przewrócił się podczas relaksu. Z jednej strony może to spowodować senność klienta podczas długiego oczekiwania, z drugiej zaś przyczyni się do jego niepewności. Odwiedzający może czuć się na słabszej pozycji w stosunku do kierownictwa lub kierownika firmy, dlatego w negocjacjach stosować bardziej agresywne zachowania obronne. Ani jedno, ani drugie nie jest wymagane przez kierownictwo firmy. A jak łatwo osiągnąć adekwatną i spokojną postawę klienta, jeśli zaoferuje się mu tylko wygodną sofę.
