Dziennik zamówień to dziennik, który jest używany do określonej formy księgowości i jest tworzony w formie tabeli szachowej. W takim przypadku zapisy powinny być sporządzane jako dokumentacja lub sumy za każdy miesiąc otrzymywane z określonych zestawień zbiorczych.
Instrukcje
Krok 1
Utwórz jeden folder dla każdego oddzielnego zamówienia księgowego, które możesz uzupełnić w ciągu roku obrotowego. Najbardziej powszechna jest struktura księgowo-zamówienia w przedsiębiorstwie. Z reguły jest używany w specjalnych programach do automatyzacji rachunkowości.
Krok 2
Uwzględnij w zamówieniu dziennika „Kasjer” pod nr 1 wszystkie wyniki transakcji biznesowych. Aby to zrobić, skorzystaj z wyników uzyskanych na koncie 50, zwanym „Kasjerem”. Dziennik należy prowadzić przez 1 miesiąc. Jednocześnie okresowo składaj do niego wszystkie dokumenty gotówkowe (różne rodzaje zleceń gotówkowych na wydatki i paragony, zastosowany arkusz z księgi kasowej). Tutaj należy pamiętać, że księga kasowa jest osobnym dokumentem.
Krok 3
Uformuj drugie zlecenie numer 2: „Bank”. Z kolei konieczne jest składanie wszystkich wyciągów bankowych wraz z załącznikiem w postaci poleceń wypłaty.
Krok 4
Należy pamiętać, że istnieje 10 standardowych form magazynów zamówień. Każdy z nich powinien umożliwiać za pomocą jednego rekordu rozliczenie operacji na dwóch rachunkach jednocześnie - debetowym i kredytowym. Wszelkie zapisy w takich dokumentach powinny być dokonywane na podstawie informacji ze zweryfikowanych i prawidłowo sporządzonych dokumentów pierwotnych lub sprawozdań podmiotów odpowiedzialnych finansowo, wyciągów bankowych itp.
Krok 5
Wskaż następujące dane na dokumentach, które będą rejestrowane w dziennikach zamówień: data rejestracji, numer dziennika zamówień, numer wiersza w poprzednio używanym dzienniku, który był ewidencjonowany. Należy pamiętać, że dzienniki te muszą być opracowywane na kredyt, to znaczy rejestracja obrotu kredytowego dla każdego indywidualnego konta bilansowego musi odbywać się w korespondencji z istniejącymi rachunkami debetowymi. Odzwierciedlaj w nich wszystkie transakcje, które dotyczą uznania danego rachunku zgodnie z obciążeniem rachunków.
