Okres przechowywania dokumentów personalnych nie jest taki sam. Dla jednych to 5 lat, dla innych 75. W tym czasie firma może podzielić się na kilka, łączyć się z innymi, a nawet całkowicie zniknąć. Byli pracownicy często znajdują się w sytuacji, w której muszą wziąć zaświadczenie o zarobkach na określony czas lub potwierdzenie, że naprawdę pracowali w tej organizacji. Konieczne staje się ustalenie, gdzie przeniesiono archiwum firmy.
Niezbędny
- - Historia zatrudnienia;
- - paszport.
Instrukcje
Krok 1
Zajrzyj do zeszytu ćwiczeń, aby znaleźć dokładną nazwę organizacji. Ułatwi to znacznie przeszukiwanie archiwów, zwłaszcza jeśli jesteś daleko od poprzedniego miejsca pracy.
Krok 2
Jeśli pracowałeś bez zeszytu ćwiczeń (na przykład na podstawie umowy), możesz również ustalić dokładną nazwę. Powinien być wydrukowany na górze pierwszej strony, a w każdym razie znajduje się w odcisku pieczęci.
Krok 3
Niestety, jak dotąd nie wszystkie archiwa posiadają własne witryny w Internecie, a tylko nieliczne zapewniają możliwość wyszukiwania zdalnego. To samo dotyczy wysyłania żądania bezpośrednio ze strony. Nie należy jednak wykluczać tej możliwości. Wpisz dokładną nazwę organizacji oraz nazwę miasta w wyszukiwarkę. Całkiem możliwe, że firma nadal istnieje i ma własną stronę internetową. Znajdź link „Kontakty”. Mogą być numery telefonów lub adresy e-mail. W takim przypadku możesz skontaktować się bezpośrednio z firmą i dowiedzieć się, gdzie dokumenty są przekazywane po upływie okresu przechowywania.
Krok 4
Zeszyt ćwiczeń i umowa zawierają wiele informacji. Na przykład o przynależności wydziałowej organizacji, której potrzebujesz. Może to być przedsiębiorstwo prywatne, komunalne lub oddział państwowy. Twoje dalsze kroki zależą od tego.
Krok 5
Jeśli pracowałeś w prywatnej firmie lub przedsiębiorstwie komunalnym zlokalizowanym w małym mieście, zajrzyj do archiwum miejskiego. Najprawdopodobniej znajdziesz tam to, czego potrzebujesz. Pracownik wiejskiego przedsiębiorstwa będzie miał trochę więcej kłopotów. Dowiedz się, która osada jest teraz centrum regionalnym. Konieczne jest wyszukanie potrzebnych informacji właśnie tam, nawet jeśli miejscowość, której potrzebujesz, należała wcześniej do innego obszaru. Wskazane jest, aby w takiej sytuacji mieszkaniec dużego miasta rozpoczął poszukiwania od archiwum powiatowego.
Krok 6
Archiwa organizacji państwowych i oddziały dużych przedsiębiorstw są przekazywane do odpowiednich wydziałów. Dokumentów dla żołnierzy należy szukać w archiwach MON, danych dla pracowników struktur federalnych i korporacji państwowych - w centralnych archiwach odpowiednich departamentów. Będziesz musiał tam wysłać prośbę. Zadbaj o kopie dokumentów. Z reguły potrzebujesz danych paszportowych i wyciągu z zeszytu ćwiczeń. Jeśli szukasz informacji o krewnym wojskowym, musisz również potwierdzić stopień pokrewieństwa. Jeśli potrzebujesz znaleźć dokumenty partii politycznej, musisz skontaktować się z Centralnym Archiwum Dokumentów Historycznych i Politycznych.
