Zamówienia i zamówienia są wydawane w każdym przedsiębiorstwie. Są one podzielone na następujące typy: według personelu, według głównej działalności, według wakacji. Zaleca się prowadzenie osobnego dziennika dla każdego z nich. Nie ma specjalnego formularza dla tego dokumentu, dlatego firma opracowuje formularz samodzielnie.
Niezbędny
- - dokumenty firmowe;
- - formularz dziennika rejestracji zamówień;
- - zamówienia dla personelu.
Instrukcje
Krok 1
Opracuj układ zbiorowy pracy dotyczący polityki personalnej, w tym procedury pracy biurowej. Jako załącznik do lokalnego aktu prawnego firmy sporządź dziennik rejestracji zamówień. Należy pamiętać, że różne rodzaje zamówień są rejestrowane w oddzielnych dziennikach, ponieważ mają różne okresy przechowywania. Na przykład zamówienia personalne są przechowywane przez 75 lat. Ponadto rozważana jest procedura wypełniania takiego dziennika.
Krok 2
Na stronie tytułowej dziennika rejestracji zamówień napisz pełną nazwę dokumentu wielkimi literami. Następnie wprowadź nazwę organizacji. Jeśli firma jest wystarczająco duża, warto prowadzić taki dziennik osobno dla każdej usługi. Wskaż datę faktycznego złożenia dokumentu.
Krok 3
W pierwszej kolumnie podaj numer zamówienia. W drugiej kolumnie wpisz dane osobowe, nazwę stanowiska osoby odpowiedzialnej za prowadzenie dziennika. Zamówienia dla personelu są z reguły rejestrowane przez urzędnika ds. personelu, który jest wyznaczony odpowiedzialnym zarządzeniem dyrektora.
Krok 4
W trzeciej kolumnie czasopisma należy wskazać numer porządkowy nadany dokumentowi w momencie publikacji. W przypadku zamówień na personel zaleca się umieszczenie litery leku, w przypadku zamówień na główną działalność - OD, na wakacyjne dokumenty administracyjne - O. W czwartej kolumnie wpisz datę zamówienia.
Krok 5
W piątej kolumnie wskazane jest wpisanie danych osobowych, stanowiska, działu pracownika, dla którego sporządzono zamówienie. W szóstej kolumnie wpisz treść zamówienia. Na przykład rekrutacja, rozwiązanie umowy, przeniesienie do innej pracy i tym podobne.
Krok 6
W siódmej kolumnie umieszczany jest podpis osoby odpowiedzialnej, aw ósmej kolumnie dziennika wskazany jest numer folderu przechowywanego w archiwum. Zmieniając odpowiedzialnego specjalistę, sporządź akt przekazania dokumentów.
