Poprzez listy ludzie wyznają miłość, rozwiązują problemy handlowe, wydają polecenia i proszą o pomoc. Ważne listy nie powinny być pisane od niechcenia, ponieważ adresat może nie rozumieć istoty niechlujnego tekstu.
Instrukcje
Krok 1
Napisz swój główny punkt w jednym zdaniu. To ćwiczenie jest przydatne, ponieważ wiele słów litery nie „maskuje” istoty. Czytelnik może postrzegać tekst z własnego punktu widzenia i interpretować to, co zostało powiedziane, inaczej niż myślał autor.
Krok 2
Dodaj dwa do trzech akapitów dla wyjaśnienia. Zwykle ludzie nie wysyłają poważnych, jednozdaniowych e-maili. Niezbędne jest uzasadnienie wymagań lub próśb, dla których powstał list. Podaj fakty, porównania, opinie innych osób itp., aby odbiorca nie musiał spekulować na temat sytuacji. Wyjaśniająca część listu może być długa, a następnie kilkakrotnie powtórzyć główną ideę w tekście, wyrażając ją różnymi słowami.
Krok 3
Wymyśl wprowadzenie, aby przygotować czytelnika na list. Wyobraź sobie stan umysłu, w jakim musi się znajdować dana osoba, aby poważnie traktować twoje słowa. Zachęcaj go, pocieszaj lub wyrażaj wdzięczność za przyjaźń.
Krok 4
Dodaj inspirujący wniosek. Jeśli oczekujesz odpowiedzi od osoby, napisz o tym konkretnie. Podaj datę i godzinę, jeśli chcesz coś otrzymać. W przeciwnym razie adresat przełoży pismo na inne ważne rzeczy – w końcu nie ma limitu czasowego, co oznacza, że możesz odpowiedzieć później. Aby zainspirować czytelnika do działania, pochwal go i dziękuj za odpowiedź – tak, jakbyś już ją otrzymał.
Krok 5
Nagraj tekst na dyktafonie i odsłuchaj go w ciągu kilku dni. Jeśli list nie jest poufny, przeczytaj go na głos w obecności przyjaciela, aby spojrzeć z zewnątrz. Jeśli słuchacz rozumie istotę, list może zostać wysłany. Czasami nie ma możliwości odłożenia analizy tego, co zostało napisane na kilka dni – potrzebna jest pilna wysyłka. Następnie od razu przeczytaj na głos i spróbuj poprawić niezgodne frazy.
