Słowo „certyfikat” jest tłumaczone z łaciny jako „zrobione dobrze”. Istotą samej procedury jest potwierdzenie zgodności produktu lub usługi z określonymi wymaganiami, które regulują niezbędne dokumenty regulacyjne.
Cele i zadania certyfikacji
Certyfikacja to nie tylko proces kontrolny. Tak, zadania certyfikacyjne obejmują poświadczanie, że produkt spełnia wymagania techniczne, warunki umowy, przepisy i tak dalej. Głównym celem certyfikacji jest ochrona użytkownika końcowego. Certyfikowany produkt lub usługa została już zweryfikowana, dzięki czemu użytkownik nie musi szukać tego, czego potrzebuje metodą prób i błędów.
Kolejnym ważnym zadaniem, jakie wykonuje certyfikacja, jest podnoszenie konkurencyjności towarów i usług na rynku krajowym i międzynarodowym. Stwarza pewne warunki, w których produkowane towary mogą rozprzestrzeniać się po całym kraju. Możliwość współpracy międzynarodowej i handlu również w dużej mierze zależy od prawidłowej certyfikacji.
Należy pamiętać, że przejście certyfikacji oznacza dostęp audytorów do tajemnic handlowych. Jednak potwierdzenie zgodności to nie tylko bezpieczeństwo informacji otrzymanych w tajemnicy, ale także gwarancja dalszego bezpieczeństwa informacji.
Zasady certyfikacji jako procedury zgodności
Przede wszystkim informacje o schemacie postępowania powinny być dostępne dla zainteresowanych stron. Certyfikacja odbywa się na podstawie określonych przepisów technicznych. Istnieje specjalna lista produktów podlegających obowiązkowemu potwierdzeniu zgodności. Jednocześnie obiekty, dla których nie zostały ustalone przepisy techniczne, nie są dopuszczone do certyfikacji.
Wnioskodawcy, którzy złożyli wniosek o certyfikację dowolnego produktu lub usługi, mogą być pewni, że ich interesy majątkowe są chronione. Mają też być zgodne z literą prawa, bo decydujące mogą być nawet pozornie nieznaczne odstępstwa. W szczególności obowiązkowej certyfikacji nie można w żaden sposób zastąpić certyfikacją dobrowolną.
Ogólnie system certyfikacji składa się z następujących części:
- tryb i zasady przeprowadzania procedury potwierdzenia zgodności;
- wykaz dokumentów normatywnych, zgodnie z którymi przeprowadzana jest zgodność;
- systemy certyfikacji;
- kontrola inspekcyjna.
Przy przejściu jakiejkolwiek certyfikacji stosowane są specjalne standardy - regionalne, krajowe lub międzynarodowe. Istnieją dwa sposoby wskazania zgodności z normami - certyfikat zgodności i znak zgodności.
