Diagram strukturalny jest graficznym przedstawieniem systematycznego podejścia i analizy w różnych obszarach ludzkiej działalności. Powinien pokazywać główne funkcjonalne części rozważanego mechanizmu, produktu, organizacji, opisywać ich przeznaczenie i określać relacje. Otwierając np. nowe przedsiębiorstwo, należy najpierw narysować schemat strukturalny, który będzie odzwierciedlał zadania rozwiązywane przez każdy dział i określi kolejność interakcji między nimi.
Instrukcje
Krok 1
Zastanów się, jakie podziały są niezbędne do normalnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności, oprócz kierownika, należy osobno wyróżnić struktury, które będą zajmować się księgowością, pracą kadrową, obsługą prawną.
Krok 2
Zgodnie ze specyfiką przedsiębiorstwa zastanów się, jakie inne działy są potrzebne. Jeśli przedsiębiorstwo ma charakter przemysłowy, jego struktura musi obejmować dział zaopatrzenia, dział produkcji, dział logistyki, marketingu, reklamy, magazyn itp. Skład działów musi uwzględniać wszystkie te funkcje, które zapewnią normalny i nieprzerwany proces produkcji. Przedstaw każdy podział w formie graficznej na diagramie w postaci prostokąta.
Krok 3
Określ hierarchiczne podporządkowanie każdego działu i działu. Ułóż je na schemacie strukturalnym w formie piramidy. Opiera się na dochodowych działach produkcyjnych i kosztownych działach, które zapewniają normalne i sprawne funkcjonowanie pracowników produkcyjnych. Rozważ relacje horyzontalne między tymi działami. Odtwórz łańcuch produkcyjny od momentu odbioru surowców i materiałów do momentu wysyłki wyprodukowanych produktów z magazynu. Pokaż relacje na diagramie jako strzałki.
Krok 4
Szczyt piramidy to zarządzanie przedsiębiorstwem, które ściśle współdziała z aparatem zarządzania. Za pośrednictwem tego aparatu przekazywane są rozkazy reżysera - nazywa się to komunikacją pionową. Odzwierciedlają one przepływ sygnałów kontrolnych od kierownictwa przedsiębiorstwa przez kierownictwo średniego szczebla do bezpośrednich wykonawców. Użyj pionowych strzałek, aby pokazać na schemacie, w jaki sposób i przez które struktury aparatu zarządzania te wytyczne dopłyną do podstawy piramidy produkcyjnej.
Krok 5
Gdy schemat blokowy jest gotowy, zaprojektuj go w dowolnym edytorze graficznym. Możesz narysować ten diagram nawet w programie Word, używając trybu graficznego.
