Uchwała (z łac. resoltio – decyzja) to napis na oficjalnym dokumencie sporządzony przez kierownika i zawierający jego decyzję w dowolnej sprawie w tym dokumencie poruszonej. Teoretycznie uchwałę może narzucić każdy urzędnik podlegający wykonawcom. W praktyce rezolucje są zwykle narzucane tylko przez najwyższych urzędników organizacji na podstawie swoich decyzji.
Instrukcje
Krok 1
Podczas gdy większość kadry kierowniczej woli pisać uchwały w sposób, który im odpowiada, istnieje szereg formalnych zasad, które jasno regulują sposób przygotowywania dokumentów i, odpowiednio, pisanie uchwał na ich temat. Jeśli chcesz, aby wszystkie dokumenty Twojej organizacji były zgodne z ustalonymi standardami, zwróć uwagę na pisanie uchwał, bez względu na to, jak krótkie mogą być.
Krok 2
Przede wszystkim pamiętaj, że uchwała zawsze nakłada się na każdy dokument skierowany do kierownika. Może to być oświadczenie, odwołanie, list lub notatka. Jeśli sam jesteś liderem i podejmujesz decyzję w konkretnej sprawie, powinno to być określone w formie uchwały na tym samym formularzu, który zawiera żądanie.
Krok 3
Po podjęciu decyzji sformułuj ją jak najkrócej, ale w sposób zrozumiały dla wykonawcy. Ponieważ każde postanowienie jest de facto instrukcją dla wykonawcy, jak postępować w danej sytuacji. Napisz swoją rozdzielczość w lewym górnym rogu dokumentu, gdzie jest więcej miejsca na papierze firmowym.
Krok 4
Nie zapomnij podać aktualnej daty i swojego podpisu, kiedy krótko przedstawiasz swoją dyspozycję. Dane te są niezbędne, aby urzędnicy sporządzili odpowiednie zamówienie dla organizacji. Na przykład, jeśli masz przed sobą rezygnację, napisz „Odrzuć z takiej a takiej daty”, a następnie datę i podpis.
Krok 5
Jeśli kierujesz zamówienie nie do podległych pracowników w ogóle, ale do konkretnego wykonawcy, koniecznie podaj jego imię i nazwisko, a także jakie działania powinien podjąć. Na przykład, jeśli wyślesz dokument do jakiegoś wydziału do rozpatrzenia, napisz: „Do kierownika takiego a takiego wydziału, imię i nazwisko, do badania i podjęcia decyzji”.
Krok 6
Jeśli u góry papieru nie ma wystarczającej ilości wolnego miejsca, nałóż rozdzielczość na bok po lewej stronie lub na dole tekstu. W każdym razie upewnij się, że twój kierunek jest łatwy do odczytania, zrozumiały i napisany długopisem, a nie ołówkiem, który można łatwo wymazać.
