Całe życie zawodowe każdej osoby zawiera różne wydarzenia, dzięki którym zmieniają się dane biograficzne. W związku z tym konieczna staje się zmiana danych osobowych w różnego rodzaju dokumentach - w książeczce pracy, w karcie osobistej, w umowie o pracę, w zaświadczeniach o ubezpieczeniu medycznym i emerytalnym. Ponadto konieczna jest zmiana paszportu, NIP, prawa jazdy.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw napisz oświadczenie. Każda zmiana danych osobowych w każdym rodzaju dokumentów i w każdej organizacji zaczyna się właśnie od oświadczenia osoby zainteresowanej tym. Napisz zgłoszenie osobiście na nazwisko szefa organizacji. W tekście wyraźnie zaznacz prośbę o zmianę dokumentów zawierających dane osobowe. Dołącz do wniosku kopie dokumentów potwierdzających zmianę danych osobowych. Kopie te muszą być poświadczone zgodnie z ustaloną procedurą i po prostu przedstawiać oryginały dokumentów.
Krok 2
Jeśli zmienisz swoje nazwisko, podpisuj się starym, dopóki nie otrzymasz nowego paszportu. W pracy - dopóki nie zostaniesz zatrudniony pod nowym nazwiskiem. Zmiana nazwiska następuje tylko pod warunkiem okazania nowego paszportu wraz z kopią. Sam akt małżeństwa nie wystarczy. We wniosku należy podać informacje o starych i nowych danych, a także szczegóły dokumentów potwierdzających.
Krok 3
Kolejny etap odbywa się bez Twojego udziału. Kierownik organizacji lub osoba odpowiedzialna, po rozpatrzeniu złożonego wniosku i przedstawionych dokumentów, podejmuje uchwałę i wydaje polecenie zmiany dokumentów w związku z zaistniałymi okolicznościami. Na podstawie tego nakazu nastąpi zmiana w tych dokumentach, które zawierają zmienione dane biograficzne. Jeśli nakaz jest wydany w organizacji, w której pracujesz, musisz się z nim zapoznać przed podpisem.
Krok 4
Wymień paszport w przypadku zmiany nazwiska, imienia, patronimiku, informacji o dacie i miejscu urodzenia, płci (zgodnie z klauzulą 12 rozporządzenia w sprawie paszportu obywatela Federacji Rosyjskiej). Wszystkie niezbędne dokumenty potwierdzające zmianę ww. danych, a także osobiste zdjęcia należy złożyć nie później niż 30 dni od dnia zmiany danych osobowych.
Krok 5
Zmiana numeru identyfikacyjnego podatnika (NIP) w przypadku zmiany miejsca zamieszkania, a także przy zmianie danych osobowych jako osoba fizyczna. Jednocześnie sam numer NIP nie ulegnie zmianie, ale wydane zostanie nowe zaświadczenie o rejestracji w urzędzie skarbowym. Jeśli NIP zmieni się w związku ze zmianą miejsca zamieszkania, w celu uzyskania nowego zaświadczenia o rejestracji, skontaktuj się z organem podatkowym w nowym miejscu zamieszkania. We wszystkich pozostałych przypadkach - do organu podatkowego w miejscu aktualnego miejsca zamieszkania.
Krok 6
Wymień zaświadczenie o emeryturze ubezpieczeniowej przy zmianie nazwiska, imienia, nazwiska, nazwiska w akcie urodzenia, przy zmianie płci. Aby to zrobić, w organie terytorialnym PFR napisz oświadczenie w formie ADV-2. Możesz go wypełnić osobiście lub powierzyć działowi personalnemu organizacji, w której pracujesz. Termin na złożenie wniosku to 2 tygodnie od dnia zmiany danych osobowych. Następnie w ciągu miesiąca otrzymasz nowe zaświadczenie o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym, które zastąpi stare z tym samym indywidualnym numerem konta osobistego. Pamiętaj, aby do wniosku dołączyć stare zaświadczenie, paszport i kopie dokumentów potwierdzających.
Krok 7
Wymień polisę ubezpieczenia medycznego, gdy zmienisz nazwisko, imię, nazwisko patronimiczne i inne dane osobowe określone w certyfikacie. Jeśli pracujesz, organizacja zatrudniająca zrobi to za Ciebie. Jeśli jesteś bezrobotnym obywatelem, udaj się do punktu wydawania polis organizacji ubezpieczenia zdrowotnego obsługującej obszar, w którym jesteś zarejestrowany.
