Kryzys finansowy, naruszenie warunków dostaw, opieszałość banków – tysiąc przyczyn może doprowadzić do sytuacji, w której trzeba przyznać się do niemożności terminowych rozliczeń w ramach już podpisanych umów. W takich przypadkach, aby uniknąć zastosowania przez kontrahenta kar lub nawet rozwiązania umowy, należy ostrzec partnera o zaistniałych trudnościach i poprosić o opóźnienie w płatności. Najlepiej sporządzić pisemny wniosek w formie listu gwarancyjnego.
Instrukcje
Krok 1
Takie pismo może wymagać napisania zarówno przez organizację, aby zapobiec procesowi sądowemu z powodu naruszenia harmonogramu rozliczeń, jak i osobę fizyczną, która skontaktuje się z bankiem z wnioskiem o restrukturyzację systemu spłaty kredytu. W każdym razie forma listu będzie w przybliżeniu taka sama.
Krok 2
W organizacji używaj nagłówka firmowego z wypełnionymi danymi do pisania, dzięki temu nie będziesz musiał wpisywać ich ręcznie. Rozpocznij komponowanie listu od wpisania danych adresata w prawym górnym rogu arkusza zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami przetwarzania dokumentów biznesowych. Wpisz tutaj nazwę firmy. Następnie w formacie „do kogo” wpisz pozycję głowy, jego nazwisko, imię i patronimikę. Dodatkowo we wstępnej części należy wskazać numer wychodzący dokumentu oraz datę jego sporządzenia.
Krok 3
Pamiętaj, aby na początku części merytorycznej pisma wskazać szczegóły umowy (numer, data zawarcia) oraz wskazać strony umowy. Następnie wypisz zobowiązania płatnicze, których nie można spełnić zgodnie z warunkami umowy. Opisz swoją sytuację i poproś o przesunięcie terminu płatności. Tutaj możesz również wskazać warunki, na jakich prosisz o odroczenie. Może to być żądanie niestosowania kar lub przeciwnie, zgoda na wypłatę odsetek.
Krok 4
Podsumowując, napisz termin, w którym gwarantujesz wykonanie pełnej kalkulacji. Podpisz list i przepisz podpis w nawiasach. Dla organizacji przygotuj miejsce na podpisy, osoby upoważnione do podpisywania dokumentów finansowych (kierownik, główny księgowy).
