Papier biurowy to jeden z najbardziej poszukiwanych produktów do biura, którego jakość wpływa na trwałość wyposażenia biurowego oraz wygląd dokumentacji. Ten artykuł musi być dobrany zgodnie z zadaniami, które będzie wykonywał – jak to zrobić poprawnie?
Klasyfikacja
Aby wybrać odpowiedni papier biurowy, musisz zdecydować, jakie dokumenty zostaną wydrukowane i jaką techniką jest do tego dostępną. Konwencjonalnie papier biurowy dzieli się na trzy klasy. Klasę „C” reprezentuje papier przeznaczony do codziennego drukowania niewielkiej ilości dokumentów i jest powszechnie dostępny na rynku. Dokumenty drukowane na tej klasie papieru dobrze sprawdzają się na podstawowym sprzęcie biurowym.
Często pod przykrywką papieru biurowego klasy „C” sprzedawcy sprzedają tanie produkty niskiej jakości, które nie spełniają norm w wielu parametrach jakościowych.
Średnia jakość to papier klasy „B”, który jest używany do dużych nakładów dokumentacji i drukowania dwustronnego. Spełnia wszystkie wymagania nowoczesnej techniki biurowej – w szczególności papier biurowy klasy B idealnie nadaje się do szybkich drukarek stosowanych w dużych i średnich biurach. Papier klasy A jest przeznaczony do drukowania dokumentów na laserowych drukarkach kolorowych, a także do druku monochromatycznego, zapewniając dokumentom doskonałą jakość. W przeciwieństwie do klas „B” i „C”, papier klasy „A” ma szeroki wybór gęstości i błyszczącej / matowej powierzchni arkusza.
Ważne parametry papieru biurowego
Klasyfikacja papieru biurowego opiera się na jego zgodności z pewnymi parametrami chemicznymi lub fizycznymi, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze papieru do biura. Przede wszystkim trzeba zwrócić uwagę na wyrazistość cięcia krawędzi arkusza oraz jego geometrię – wysokiej jakości papier ma czyste i zadbane krawędzie. W przeciwnym razie arkusze papieru skleją się lub pomarszczą podczas drukowania. Równie ważnym wskaźnikiem jakości jest biel papieru biurowego.
Biel najbielszego papieru biurowego może wynosić 98%, natomiast biel 100% jest praktycznie nieosiągalna przy produkcji arkuszy.
Kolejnym ważnym parametrem jest wilgotność papieru biurowego – im niższa, tym arkusze mniej się marszczą i zwijają podczas procesu drukowania. Standardowa zawartość wilgoci dla papieru wynosi od 4,2% do 4,5%. W takim przypadku papier należy przechowywać w miejscu niezawodnie chronionym przed wilgocią.
I wreszcie klasyczne parametry papieru biurowego – gramatura i rozmiar. Standardowa gramatura tego rodzaju papieru wynosi 80 gramów na metr kwadratowy, ale dla papierów klasy A liczba ta może wzrosnąć do 280 gramów. Rozmiary papieru biurowego istnieją w dwóch kategoriach - A4 i A3. Są one wybierane w zależności od rozmiaru drukowanego dokumentu.
