W przypadku rejestracji formularzy dokumentów organizacji i przedsiębiorstw obowiązują pewne zasady. Bardziej rygorystyczne wymagania są nakładane na dokumentację agencji rządowych. Jeśli potrzebujesz sporządzić papier firmowy dla swojej firmy, możesz pominąć obliczanie rozmiaru marginesów w milimetrach i sprawdzić linijką położenie logo lub innych elementów na stronie. Wystarczy trzymać się ogólnie przyjętego stylu dokumentów biznesowych.
Instrukcje
Krok 1
U góry strony opublikuj informacje o swojej firmie. Wskaż formę rejestracji, nazwę firmy, numer identyfikacyjny podatnika, logo firmy lub znak towarowy. To, jak kompletne będą informacje, zależy od Ciebie, ale upewnij się, że górna część dokumentu ze szczegółami nie zajmuje zbyt dużo miejsca na stronie.
Krok 2
Niezmienioną część papieru firmowego najlepiej umieścić w nagłówku. Gdy wprowadzasz nowy tekst lub edytujesz już przygotowany dokument, zmiany nie wpływają na nagłówki i stopki, dzięki czemu nie musisz się martwić, że linie i logo firmy przesuną się lub znikną. Aby przejść do trybu edycji nagłówka i stopki w dokumencie Microsoft Office Word, kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy w górnym polu dokumentu lub użyj narzędzi z sekcji „Nagłówki i stopki” na zakładce „Wstaw”.
Krok 3
Pod danymi firmy, w lewym rogu papieru firmowego znajduje się pole na numer rejestracyjny oraz datę powstania dokumentu. Sporządzono go ze skrótami „Ref. Nr X z dnia XXXXX stycznia.” Linia „na Bx. Nr X z dnia XX stycznia XXXX jest wypełniany, gdy odpowiadasz na czyjś list, który ma własny numer rejestracyjny. Ta linia w zasadzie może być nieobecna w dokumencie.
Krok 4
Prawa część dokumentu pod danymi przedsiębiorstwa i naprzeciwko pola z numerem i datą pisma przeznaczona jest na wpisanie informacji o adresacie. Proszę podać nazwę organizacji, do której list jest wysyłany, tytuł i nazwisko osoby, do której list jest adresowany. Wszystkie niezbędne dane są wskazane w celowniku (dla kogo? Kierownik przedsiębiorstwa).
Krok 5
Poniżej, na środku strony, znajduje się odwołanie do adresata (w formie grzecznej, z imienia i nazwiska oraz patronimii) lub wskazany jest rodzaj dokumentu (propozycja handlowa, wniosek, zaświadczenie, prośba, wniosek itd.). Główny tekst jest wyrównany do szerokości strony, każdy nowy akapit jest wcięty.
Krok 6
Stanowisko osoby, która sporządziła dokument, jest wskazane po tekście głównym po lewej stronie dokumentu. Jego nazwisko i inicjały powinny znajdować się w tym samym wierszu, ale po prawej stronie dokumentu. Podpis będzie na środku. Obecność stopki również zależy od Ciebie. Stopka może zawierać informacje, których nie ma w nagłówku, takie jak dane bankowe firmy.
