Niekiedy w trakcie działalności gospodarczej organizacji dochodzi do powstania rozrachunków z dostawcami i należnościami pomiędzy tymi samymi kontrahentami. Na przykład w ramach umowy dostawy wysłałeś towar do magazynu kupującego, a ponadto wysyła on do Ciebie również inne produkty. Tak więc jesteś mu to winien, a on jest tobie tobie winien. Tutaj bardzo właściwe jest przesunięcie. Ale zachowaj ostrożność podczas rejestrowania takich transakcji.
Niezbędny
- - Akt pojednania;
- - faktura, akt, umowa;
- - dokumenty płatnicze.
Instrukcje
Krok 1
Przed potrąceniem przeprowadź uzgodnienie zadłużenia, aby oszacować dokładną kwotę należnej kwoty. Procedura ta jest sporządzana w formie aktu wzajemnych rozliczeń. Dokument ten jest w dowolnej formie, sporządzony na piśmie i podpisany przez obie strony.
Krok 2
W akcie uzgodnienia wzajemnych rozliczeń należy podać takie informacje, jak nazwa produktu (usługi), podstawa dokumentu i kwota zadłużenia. Konieczna jest również ewidencja wpłaconych kwot, powołując się na polecenia wypłaty, wyciągi z rachunków bieżących, polecenia wydatków, paragony.
Krok 3
Po dokonaniu uzgodnienia sporządź oświadczenie o kompensowaniu. Nie ma jednolitego formularza dla tego dokumentu, więc wydaj go w dowolnej formie. Zrób to w dwóch egzemplarzach, z których jeden przekaż kontrahentowi, a drugi zachowaj przy sobie.
Krok 4
W tym dokumencie należy podać datę jego posiadania, dane obu stron, a także podstawę długu, na przykład umowę, fakturę, akt. Nie zapomnij też spisać należnej kwoty, zaznacz podatek VAT.
Krok 5
Dokument ten podpisują szefowie organizacji lub osoby działające na podstawie pełnomocnictwa. Przypieczętuj ustawę niebieskimi pieczęciami organizacji.
Krok 6
Postaraj się przeprowadzić czynność kompensacji i wysyłki towaru (świadczenia usług) w tym samym okresie rozliczeniowym, w przeciwnym razie urząd skarbowy może naliczyć karę od kwoty podatku VAT. Zaksięguj również akt w księgowości w tym samym dniu co data podpisania.
Krok 7
Należy pamiętać, że potrącenie jest możliwe tylko wtedy, gdy powstał dług, czyli gdy zobowiązanie wynikające z umowy nie zostało spełnione. W związku z tym niemożliwe jest wysyłanie produktów w zamian za zadłużenie.
Krok 8
Zgodnie z Kodeksem Cywilnym potrącenie może być pełne lub częściowe, to znaczy, że dług można spłacić w całości z niego lub z dowolnych odrębnych kwot. Pamiętaj, aby zapisać je w akcie, wskazując jednocześnie dokumenty-podstawy, na których odbywa się siatka.
