Wszystkie dokumenty urzędowe, a także umowy, faktury i akty, które są podpisywane podczas wykonywania pracy, są opieczętowane. Istnieje kilka rodzajów znaczków, z których każdy przeznaczony jest dla różnych papierów wartościowych.
Instrukcje
Krok 1
Pieczęci urzędowe służą do pieczętowania dokumentów otrzymanych od agencji rządowych. Wymagania techniczne dotyczące ich lokalizacji, rozmiaru wydruku, słów i symboli są określone w normie państwowej GOST R 51511-2001. Tylko upoważnione organizacje mają prawo posługiwać się takimi pieczęciami. Firmom handlowym i osobom fizycznym nie wolno pieczętować papierów wartościowych oficjalnymi pieczęciami. Pieczęć ta jest nakładana przez pracownika instytucji państwowej bez ingerencji osoby, dla której przygotowywane są dokumenty.
Krok 2
Organizacje komercyjne mają okrągłe pieczęcie odpowiadające oficjalnym. Aby zapieczętować dokument, poczekaj, aż przejdzie wszystkie zatwierdzenia i zostanie podpisany przez prezesów obu stron. Następnie otwórz umowę na ostatniej stronie. Znajdź sekcję z danymi firmy. Podpisywane są przez osoby odpowiedzialne. Należy opieczętować, aby część lub cały druk znalazł się na liście, nazwisko, imię i nazwisko dyrektora generalnego. Poczekaj, aż atrament wyschnie. Dopiero wtedy można złożyć arkusze. Nie zapomnij umieścić pieczątek na wszystkich załącznikach do dokumentów oraz na danych firm partnerskich.
Krok 3
Wszystkie dokumenty finansowe, akty i faktury, na których nie ma podpisu Prezesa Zarządu, będą opieczętowane okrągłą pieczęcią. Jej odcisk musi znajdować się na podpisie głównego księgowego lub innej osoby upoważnionej do zatwierdzania tych papierów wartościowych.
Krok 4
Pieczęć kwadratowa nie ma takiej siły jak pieczątka okrągła. Służy do określenia własności dokumentu. Na przykład może być wpisana nazwa działu, który ją wydał, a nawet nazwisko pracownika, do którego obowiązków należy utrzymanie takich umów. Zazwyczaj umieszcza się go na pierwszej stronie, aby nie dotykać tekstu.
