Dziennik operacji jest niezbędny do prowadzenia ewidencji działalności gospodarczej przedsiębiorstwa i tworzenia rejestrów księgowych. Możesz tworzyć dziennik transakcji biznesowych za pomocą transakcji standardowych, wprowadzając transakcje ręcznie, wypełniając formularze dokumentów podstawowych, a także kopiując transakcje.
Instrukcje
Krok 1
Korzystając z zestawu typowych transakcji, możesz wprowadzać transakcje biznesowe do dziennika biznesowego. Ten zestaw zawiera najczęstsze transakcje standardowe w działalności biznesowej wraz z odpowiednimi księgowaniami. Jest częścią programu i możesz go używać w swojej pracy.
Krok 2
W dzienniku biznesowym po wprowadzeniu transakcji ogólnej tworzona jest nowa transakcja biznesowa. W takim przypadku wypełnienie jakiegokolwiek dokumentu (formularza) nie występuje. Możesz rozszerzyć lub zmienić zestaw typowych operacji zgodnie ze specyfiką swojej działalności za pomocą wbudowanego edytora tekstu otwierając pozycję menu głównego "Instalacja / Typowe operacje". Przy wprowadzaniu nowej operacji konieczne jest, aby kursor, tj. wyróżnienie kolorem aktualnej linii znajdowało się w górnej połowie okna „Transakcje gospodarcze”.
Krok 3
Przełączanie między listami transakcji biznesowych i transakcji można wykonać za pomocą myszy, klikając lewym przyciskiem dowolną część listy, której potrzebujesz. Aby rozpocząć korzystanie z zestawu typowych operacji, otwórz pozycję menu „Operacje / Dziennik”.
Krok 4
Otwórz listę typowych operacji i wybierz tę, z którą musisz pracować. Po zakończeniu kalkulacji jednej typowej transakcji na ekranie otworzy się okno „Nowa transakcja biznesowa”, w którym zostaną odzwierciedlone wszystkie transakcje i wypełnione wszystkie lub niektóre kolumny. Możesz zmienić zawartość pól w tym oknie lub nacisnąć przycisk „Anuluj”, aby odmówić wprowadzenia proponowanej transakcji biznesowej.
Krok 5
Aby ręcznie wprowadzić nową transakcję biznesową, otwórz pozycję menu „Operacje / Dziennik”. Podczas wprowadzania nowej transakcji kursor musi znajdować się w górnej połowie okna „Transakcje biznesowe”. Otwórz listę typowych operacji i wybierz tę, z którą musisz pracować. Kliknij przycisk Ręcznie.
Krok 6
W wyświetlonym pustym oknie wypełnij pola dla tej transakcji biznesowej. W kolumnie „Treść” wpisz komentarz do transakcji biznesowej, a w kolumnie „Dokument” wprowadź numer dokumentu. W razie potrzeby w kolumnach „Data” i „Miejsce pracy” można zmienić ustawiony domyślnie numer stanowiska i datę. Na przykład domyślnie pole „Data” jest ustawione na bieżącą datę. Jeśli chcesz wstawić nową transakcję biznesową przed istniejącą transakcją biznesową, ustawiona jest data istniejącej transakcji biznesowej.
Krok 7
Aktualną datę można ustawić w pozycji „Raporty / Okres raportowania” w menu głównym. Domyślnie używana jest również wartość miejsca pracy i jest ona ustawiana w zakładce „Różne” pozycji „Instalacja / Ustawienia” menu głównego. Pole „Numer”, które zawiera numer seryjny transakcji biznesowej w arkuszu, jest ustawiane automatycznie i nie można go edytować. Wprowadź transakcje dla transakcji biznesowej i kliknij OK, aby wprowadzić transakcję do arkusza. Po wykonaniu otwiera się nowa transakcja biznesowa z odpowiednimi księgowaniami.
