Zasoby materialne to zbiór wartości materialnych i potencjał zasobowy niezbędny do zapewnienia ciągłej produkcji wyrobów, świadczenia usług oraz wykonywania prac w ramach kontraktów. Każdy podmiot gospodarczy zużywa i przechowuje ogromną ilość takich zasobów i prowadzi ich ewidencję według rodzajów, marek, odmian i rozmiarów.
Co odnosi się do zasobów materialnych
Zasoby materialne są jedną z głównych pozycji rejestrowanych i analizowanych w rachunkowości i rachunkowości finansowej przedsiębiorstwa. Są to różnego rodzaju surowce i paliwa, materiały, komponenty, półprodukty oraz energia kupowana przez przedsiębiorstwo w celu wsparcia procesu produkcyjnego. Im szerszy zakres i zakres dostarczanych produktów lub usług, tym szerszy zakres i zakres zasobów materialnych wymaganych przez przedsiębiorstwo.
Rozliczając zasoby materialne, grupuje się je i łączy według jednorodnych cech charakterystycznych, a następnie dzieli na sekcje i przypisuje każdemu z nich odpowiedni indeks. Te wskaźniki i konwencje pozwalają na klasyfikację wszystkich zasobów materiałowych dostępnych w przedsiębiorstwie i utrzymanie zgodnej z nimi nomenklatury, ułatwiając ich księgowość operacyjną i stały monitoring w celu zapewnienia ciągłości cyklu produkcyjnego. Osiąga się to poprzez odpowiednie prognozy i obliczenia.
Zarządzanie zasobami materiałowymi
Zasoby materialne, ich wartość i ilość, bezpośrednio wpływają na tak ważny wskaźnik działalności gospodarczej przedsiębiorstwa, jak koszt jego produktów. Dlatego ważnym elementem funkcjonalnym przedsiębiorstwa jest optymalizacja gospodarowania zasobami materiałowymi.
W procesie zarządzania odbywa się planowanie parametrów przepływów materiałowych, które polega na planowaniu zapotrzebowania na zasoby materialne. Ta funkcja zarządzania obejmuje wyszukiwanie dostawców, form i kanałów przepływów materiałów, określanie optymalnych rozmiarów przesyłek, terminów i częstotliwości ich dostaw do magazynów firmy.
Funkcje zarządcze obejmują również organizację pozyskiwania zasobów materialnych – ich płatność i zapłatę za ich dostarczenie od sprzedającego do kupującego kanałami obrotu towarowego. W takim przypadku przepływy materiałów muszą być regulowane w celu zaspokojenia potrzeb rynku. Wynika to z dostosowania terminów dostaw oraz stosowania różnych form rozliczeń z dostawcami. Zarządzanie zasobami materiałowymi to także stała kontrola nad przepływem przepływów materiałowych, przy czym powinna być prowadzona z uwzględnieniem odchyleń od zaplanowanych, co ma miejsce zarówno z przyczyn obiektywnych, jak i subiektywnych.
Pomimo tego, że podmioty gospodarcze są niezależnymi jednostkami, w systemie zarządzania są od siebie zależne, gdyż są zarówno partnerami, jak i klientami. Dlatego gospodarowanie zasobami materialnymi odbywa się również z uwzględnieniem realiów rynkowych: zależności cen od podaży i popytu i odwrotnie.
