Zawarcie umowy z fotografem ślubnym to dziś gorący temat. Wiele osób wierzy nie obietnicom, ale działaniom, woląc dokumentować ważne umowy. Sformalizowana umowa z profesjonalnym fotografem pozwala nam zagwarantować jakość i rzetelność jego pracy z klientami.
Każda firma świadcząca usługi fotografii ślubnej powinna zaproponować Państwu zawarcie umowy o świadczenie takich usług. Jeśli zdecydujesz się skorzystać z usług prywatnego mistrza, zaproś go do omówienia warunków pracy i podpisania takiej umowy. Forma umowy jest standardowa. Wzór umowy można łatwo znaleźć w Internecie i wydrukować w dwóch egzemplarzach.
Taki dokument można sporządzić w dowolnej formie – w każdym razie po podpisaniu przez obie strony ma on moc prawną i dobrze dyscyplinuje wykonawcę.
Co najczęściej określa umowa z fotografem ślubnym?
Najczęściej w umowie z fotografem określa się następujące główne punkty:
- obowiązki i prawa stron oraz kary przewidziane za nieprzestrzeganie postanowień umowy;
- liczba godzin fotografowania;
- warunki usług fotografa od momentu rozpoczęcia zdjęć;
- prawa autorskie do zdjęć;
- koszt dodatkowego czasu fotografowania;
- estetyka i jakość zdjęć;
- możliwość odmowy wykonania umowy i kary za to;
- ilość retuszowanych zdjęć, koszt dodatkowego retuszowania.
Sporządzenie umowy z fotografem ślubnym: na co zwrócić uwagę
Koszt pracy, terminy i procedura kalkulacyjna. W tym miejscu trzeba wyraźnie zaznaczyć, że w określonym dniu io dokładnie ustalonej godzinie fotograf ślubny musi przyjechać do Was pod konkretny adres na zdjęcia. Tutaj należy wskazać pełny koszt pracy i kwotę kaucji, a także dzień, w którym zaliczka zostanie wypłacona wykonawcy.
Termin wystawienia gotowej pracy jest zwykle wskazany w tej formie: nie później niż określony dzień po wykonaniu zdjęcia. Tutaj możesz wyraźnie wskazać okres czasu, przez jaki zamierzasz korzystać z usług fotografa (np. 5 godzin).
Odpowiedzialność stron. Ten paragraf przewiduje kary pieniężne za naruszenie powyższych umów. W ten sposób uchronisz się przed różnymi problemami – wzrostem kosztów gotowej pracy w czasie, opóźnieniem w terminie jej dostarczenia i wiele więcej.
Ta sama klauzula powinna również określać odpowiedzialność klienta: za zmianę czasu i warunków fotografowania, za rezygnację z usług fotografa ślubnego po zawarciu z nim umowy, a także za zwłokę w zapłacie za wykonaną pracę.
Estetyka fotografii. Tutaj możesz wyjaśnić wszystkie kontrowersyjne punkty dotyczące jakości gotowych zdjęć: co uważa się za wadę, o której klient ma prawo dochodzić roszczeń do wykonawcy.
Prawa autorskie do zdjęć. Wykonawca nie może publikować Twoich zdjęć bez Twojej zgody. Z kolei nie masz prawa wykorzystywać otrzymanych zdjęć w celach komercyjnych, a w przypadku publikacji publicznej – wskazać ich autorstwo.
Warto zauważyć, że fotografia ślubna coraz częściej odbywa się wraz z zawarciem umowy. I choć niektórzy uważają, że nie gwarantuje to rozwiązania problemów, to jednak dzięki takiemu dokumentowi można uniknąć wielu nieporozumień i kłopotów, co nie zepsuje przyjemnych wrażeń z ważnego wydarzenia w życiu - ślubu.
