Przedmiotem rachunkowości jest uporządkowany system uogólniania, gromadzenia i rejestrowania informacji o kapitale własnym i pasywach przedsiębiorstwa w ujęciu pieniężnym w trakcie jego działalności.
Funkcje księgowe
Rachunkowość w organizacji pełni następujące funkcje:
- zapewnia kontrolę nad majątkiem przedsiębiorstwa, jego racjonalne wykorzystanie;
- kontrola wszystkich zasobów organizacji;
- prognozowanie i identyfikowanie negatywnych czynników przedsiębiorstwa;
- mobilizacja ukrytych rezerw, opracowanie środków ich wykorzystania;
- wysokiej jakości i prawidłowe prowadzenie dokumentacji podatkowej i księgowej.
Rachunkowość majątku działalności gospodarczej ma dwa główne kierunki:
1) Skład nieruchomości, jej zakres (główny lokal produkcyjny, handlowy lub pomocniczy) oraz kto jest za nią odpowiedzialny finansowo.
2) Źródła pochodzenia tego majątku (kapitał własny lub dług).
Wszystkie fundusze w rachunkowości można podzielić na trzy kategorie:
1. Budynki, obiekty reprodukcyjne, budowle (środki trwałe) – ta nieruchomość ma długoletnią eksploatację, ich koszt jest stopniowo wliczany do kosztu produkcji (amortyzacja). Żywotność tych funduszy wynosi ponad 1 rok.
2. Środki w obiegu - środki znajdujące się na rachunkach iw kasie, materiały, należności, wyroby gotowe, udzielone pożyczki.
3. Środki wycofane - wycofane z obiegu na czas nieokreślony, ale zgodnie z obowiązującymi przepisami są rejestrowane przez przedsiębiorstwo do końca roku. Należą do nich płatności budżetowe, korzyści finansowe.
Obiekty księgowe
Przedmiotem rachunkowości w organizacji są wszystkie wartości materialne, a także każda działalność przedsiębiorstwa o wartości pieniężnej. Aktywa materialne obejmują: środki trwałe, materiały, MBP, wyroby gotowe i półprodukty, odpady produkcyjne.
Działalność finansowa organizacji obejmuje: koszty produkcji, sprzedaż produktów, płace, płatność za surowce energetyczne, operacje rozliczeniowe i kredytowe, tworzenie funduszy przedsiębiorstwa, środki na rozwój przedsiębiorstwa, relacje finansowe z klientami i dostawcami, relacje finansowe z organy rządowe, wyniki finansowe.
Główna działalność gospodarcza organizacji powinna obejmować operacje związane z nabywaniem i użytkowaniem środków trwałych (lub ich dzierżawą), nabywanie aktywów materialnych, a także planowanie kosztów niezbędnych do wytworzenia produktów. Oznacza to, że transakcje biznesowe to czynności, które powodują zmiany w składzie majątku i jego źródle.