Pisma według modelu amerykańskiego są sporządzane w zupełnie inny sposób niż według rosyjskich standardów. Istnieje pewien zestaw zasad dotyczących pisania listów biznesowych w języku angielskim i innych językach europejskich. Aby wykonać to zadanie, musisz znać i nauczyć się stosować specjalne klisze.
Niezbędny
- - komputer;
- - akcesoria do pisania;
- - papier;
- - koperta.
Instrukcje
Krok 1
Do pisania listu wybierz biały lub szary papier. Kolor czcionki najlepiej ustawić na czarny lub niebieski. Jeśli piszesz list na komputerze, nadal musisz podpisać go odręcznie. Wskazane jest, aby wybrać kopertę na podstawie koloru papieru. Należy na nim wypełnić następujące pola w podanej kolejności: • Tytuł i tożsamość adresata, • Skrócona lub pełna nazwa organizacji, • Nazwa domu i ulicy, • Miasto, • Hrabstwo (Wielka Brytania) lub stan (USA); • Kod pocztowy (kod pocztowy), kraj …
Krok 2
Zacznij wypełniać list od adresu i imienia i nazwiska nadawcy. Następnie podpisz datę w prawym górnym rogu 2 liniami pod adresem. Na przykład: 12 lutego 2006; 12.02.2006 (USA); 12 lutego 2006. Wpisz adres i imię i nazwisko odbiorcy listu. Odbywa się to 2 linie poniżej daty po lewej stronie arkusza. Jest napisany w tym samym formacie, co adres nadawcy. Imię odbiorcy musi być napisane w następującej kolejności: imię, patronimik, nazwisko, ranga.
Krok 3
Uważaj na adres do adresata listu: Pan. - mężczyzna (żonaty / kawaler), Pani Jest kobietą zamężną, Pani jest niezamężną kobietą, a Pani jest kobietą, której stan cywilny nie jest nam znany.
Krok 4
Napisz pozdrowienie. Zaleca się rozpoczęcie go 2 wiersze poniżej adresu po lewej stronie. Najczęstsze frazesy na pozdrowienia to: Szanowny Panie; Panowie; Szanowna Pani; Szanowny Panie. Collinsa; Drogi Jayu. Jeśli umieścisz słowo moje (moje), będzie to oznaczać list o charakterze osobistym. Określ przedmiot odwołania w dwóch wierszach poniżej: Dot:, Temat: lub Fw:.
Krok 5
Wypełnij również główną treść listu. Lepiej jest napisać każdy akapit tej sekcji z wcięciem 4-5 znaków. Użyj odstępu 1,5. Najpierw określ cel listu. Oto kilka istotnych przykładów: • Dziękuję za Twój list z… • Tylko kilka słów do…
Krok 6
Na zakończenie głównej części zwyczajowo wyraża się nadzieję na dalszą komunikację, korespondencję lub współpracę. Oto kilka frazesów, które na to działają: • Nie mogę się doczekać kontaktu z Tobą • Nie mogę się doczekać otrzymania Twojej odpowiedzi • Mam nadzieję, że to Cię skłoni • Nie mogę się doczekać spotkania z Tobą…
Krok 7
Napisz także ostatnią linię na środku arkusza, 2 linie poniżej ciała. Zapisuj wielką literą tylko pierwsze słowo. Zakończ przecinkiem, nazwiskiem i podpisem. Kilka przykładów: • Z poważaniem, … • Z poważaniem, … • Z poważaniem, …
Krok 8
Złóż podpis. Z reguły najlepiej zostawić go ręcznie tuż pod linią końcową. Jeśli jest to korespondencja biznesowa, musisz wpisać nazwę organizacji, nazwę i stanowisko.
