Formularz zamówienia to gotowy drukowany formularz, na którym wskazane są wymagane pola i podane są ich nazwy. Formularz ten ma na celu ułatwienie aplikacji potencjalnemu klientowi oraz uczynienie procesu składania zamówienia wygodnym i szybkim. Wystawienie formularza zamówienia nie będzie trudne, wystarczy wyraźnie wpisać niezbędne informacje w odpowiednich polach.
Instrukcje
Krok 1
Musisz zrozumieć, że operatorzy codziennie przyjmują takie formularze zamówień w dużych ilościach. Wiele firm korzysta z automatycznego rozpoznawania tekstu w polach, aby jak najszybciej przetworzyć napływające wnioski. Dlatego zanim zaczniesz wypełniać, uważnie przeczytaj pola i zrozum, jakie informacje musisz wskazać w każdym z nich.
Krok 2
Podczas ręcznego wypełniania postaraj się pisać czytelnie i poprawnie, aby litery, a zwłaszcza cyfry, były dobrze i jednoznacznie odczytywane. W niektórych formularzach w polu do wpisania nazwiska, imienia i patronimiku każda litera jest zapisana w osobnej komórce. To tylko pozwala zautomatyzować proces wprowadzania danych do bazy klientów. Dlatego postaraj się, aby każda litera była zapisana w osobnej komórce i mogła być poprawnie odczytana przez komputer. W tych formularzach zamówień, które wypełniasz przy zakupie towarów w Internecie, nie ma takich problemów. Ale nawet tutaj musisz być ostrożny i nie popełniać błędów.
Krok 3
W formularzu zamówienia wymagane będą pola z adresem klienta. Trzeba je też bardzo dokładnie wypełnić - jedna błędna litera, numer domu, a Twoje zamówienie będzie długo czekać w przesyłce na adresata. Jeśli zamawiasz dostawę pocztą, nie zapomnij poprawnie wpisać indeksu swojej poczty - przyspieszy to dostawę.
Krok 4
Należy również starannie i dokładnie wypełnić pola, w których wskażesz parametry produktu – jego artykuł, kolor, rozmiar, ilość. Te informacje muszą być wypełnione. Ale pole „Twoja wiadomość”, które znajduje się w niektórych formularzach, nie jest wymagane.
Krok 5
Po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych informacji jeszcze raz dokładnie przejrzyj wszystkie pola i sprawdź poprawność wprowadzonych danych. Tam, gdzie konieczne jest dokonanie wyboru, zaznaczając żądany przedmiot, zrób to.
