Spisywanie książek we wszystkich bibliotekach reguluje specjalne rozporządzenie Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej nr 590 - „Instrukcja rozliczania funduszu bibliotecznego” z dnia 2 grudnia 1998 r. Czasami konieczne jest skreślenie książek z tego czy innego powodu: fizyczne zużycie, zniszczenie, wadliwość, dwulicowość, przestarzałość treści, utrata lub brak rdzenia.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw odrębnym zarządzeniem powołana jest odpowiedzialna komisja składająca się z przewodniczącego i trzech osób, która decyduje o odpisie, sporządza i podpisuje akty. Jeden z członków komisji musi być księgowym. Należy pamiętać, że sam bibliotekarz nie jest częścią komisji.
Krok 2
Następnie sporządź akt spisania książek z funduszu edukacyjnego lub głównego. Sporządzić akt w formie OKUD nr 0504144 w dwóch egzemplarzach. Pierwszy egzemplarz potrzebny jest dla Administracji Powiatowej, drugi dla działu księgowości zajmującego się wartościami materialnymi. Nie zapomnij również o sporządzeniu kopii zaświadczenia o skreśleniu książki, które jest niezbędne dla biblioteki, ale dopiero po zatwierdzeniu ustawy przez starostwo powiatowe. Pamiętaj, że akt jest sporządzony bez plam i poprawek.
Krok 3
Jeśli posiadasz bibliotekę szkolną, musisz sporządzić list motywacyjny do kierownika administracji okręgowej, który musi być zarejestrowany w sekretariacie szkoły. Zgodnie z zasadami obiegu dokumentów nadawany jest numer dokumentu wychodzącego. Następnie wszystkie dokumenty składasz w tekturowym segregatorze i przekazujesz do działu materiałowego księgowości.
Krok 4
W ciągu miesiąca dział księgowości ma obowiązek wystawić zlecenie odpisu. Po otrzymaniu takiego zlecenia należy książki wyrzucić, czyli oddać je do makulatury. Ten proces również powinien być ściśle rozliczalny (faktury, paragony itp.)
