Podczas przygotowywania dokumentów osoba może popełnić pewne błędy. Istnieje kategoria formularzy, w których można poprawiać zapisy. Takie dokumenty to faktura, książka pracy i inne. Najważniejsze, że błędy są poprawiane poprawnie.
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim upewnij się, że naprawdę popełniłeś błąd w sformatowanym dokumencie. Na przykład skompilowałeś fakturę za wydanie towaru do magazynu. Po pewnym czasie stwierdzili, że mylili się co do liczby jednostek. Przed dokonaniem wpisów korygujących należy dwukrotnie sprawdzić faktyczną dostępność materiałów w magazynie. Możesz także wykonać inwentaryzację. Aby to zrobić, na zamówienie, wyznacz członków i przewodniczącego komisji, datę inwentaryzacji, wybierz przedmiot weryfikacji.
Krok 2
Po potwierdzeniu niedokładności danych popraw dokument. Aby to zrobić, w obecności głównego księgowego przekreśl błędne informacje jednym wierszem, zrób to tak, aby możliwe było odczytanie wcześniej wskazanych danych. Wskaż prawidłowe liczby obok niego, wpisz sformułowanie „Uwierzyć poprawione”. Opatrz datę wpisu korekty, podpisz i zapieczętuj organizację.
Krok 3
Jeśli popełniłeś błąd w zeszycie ćwiczeń, dokładnie sprawdź informacje. Do tego potrzebujesz zamówienia. Załóżmy, że pracownik został przeniesiony na inne stanowisko. Podejrzewasz, że sformułowanie stanowiska jest nieprawidłowe. Odbierz dokument administracyjny i sprawdź dane. Jeśli błąd zostanie potwierdzony, zadzwoń do właściciela zeszytu pracy, dokonaj korekty wypełniając protokół korekty. Aby to zrobić, pod błędną informacją napisz „Wpis pod numerem _ jest nieprawidłowy”. W kolejnym wierszu poniżej wskaż poprawne sformułowanie, wpisz numer i datę zamówienia.
Krok 4
Pamiętaj, że niektórych dokumentów nie można zmienić (na przykład formularze bankowe i kasowe). Dlatego jeśli znajdziesz błąd, sporządź ustawę o zniszczeniu formularzy i utracie ich mocy prawnej. Następnie wydaj nowy dokument z wiarygodnymi danymi.
